Курс повышения квалификации Документационное обеспечение в органах власти: от делопроизводства к управлению информацией
Код 80701
-
Курс посвящен современным требованиям и технологиям работы с управленческой документацией в органах государственной и муниципальной власти с учетом специфики их деятельности согласно ГОСТ Р 7.0.97-2025, а также ГОСТ ИСО 15489-1-2019
Для кого
Для руководителей и специалистов служб документационного обеспечения управления, делопроизводителей, архивариусов, специалистов по контролю исполнения поручений органов государственной власти и местного самоуправления
Программа
- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами. Законодательные акты. Нормативные документы. Государственные и отраслевые стандарты. Методические рекомендации Росархива. Введение ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы». Требования ГОСТ к электронным документам.
- Организация служб документационного обеспечения управления (делопроизводства). Правовой статус и организация работы служб ДОУ в аппарате управления. Взаимодействие между подразделениями и исполнителями. Типовая должностная инструкция.
- Технологии документационного обеспечения управления. Общие принципы организации документооборота, их реализация в действующих государственных нормативных документах. Этапы документооборота. Структура и общая характеристика документопотоков. Объем документооборота учреждения. Учет количества, регистрация документов.
- Документирование деятельности органов власти. Оригинальность, подлинность, копийность документа. Электронный документ. Классификация документов. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2025. Что изменилось в стандарте и какие правки нужно внести в инструкции по делопроизводству.
- Оформление документов. Группы реквизитов документа. Состав и оформление реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа. Практикум: разбор типичных ошибок в документах. Как учесть все юридические аспекты в оформлении.
- Особенности составления отдельных видов документов, образующихся в государственном управлении и государственной гражданской службе. Оформление организационно-правовых документов. Требования к бланкам. Языковые особенности документов: официально-деловой стиль. Типичные ошибки в языке и стиле документов. Редактирование текстов.
- Документирование работы коллегиальных органов. Особенности ведения и оформления протокола. Порядок подготовки правовых актов, оформления распорядительных документов. Рекомендации по составлению текстов правовых актов (постановлений, распоряжений, приказов).
- Организация контроля исполнения документов и поручений. Требования, правовые акты, сроки. Методы. Автоматизация процесса. Контроль исполнения поручений глав субъекта РФ. Контроль исполнения запросов и обращений депутатов Государственной Думы РФ, уполномоченных лиц (по правам человека, ребенка и т.д.), депутатов органов законодательной власти субъекта РФ. Контроль исполнения запросов прокуратуры. Ответственность за несвоевременную подготовку ответов.
- Работа государственных органов с обращениями граждан. Порядок рассмотрения письменных обращений граждан, законодательно-нормативные акты. Технологии работы с обращениями граждан. Требования к содержанию ответов на обращения граждан. Единый день приема граждан. Особенности делопроизводства и порядок работы на портале ССТУ.РФ.
- Электронный документооборот — необходимое условие реализации государственных программ. Электронная подпись и ее использование в документообороте организации. Разработка ЛНА организации для работы с электронными документами. Электронные шаблоны документов. Работа с разными видами файлов. Версии файлов. Штрихкодирование документов. Сочетание электронного и бумажного документооборота. Практический опыт организации документационного обеспечения в органах государственной власти. Информационный обмен в рамках Единой системы межведомственного электронного взаимодействия. Особенности документооборота в рамках ФГИС «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы РФ». Использование ИИ в документообороте (что можно делегировать нейросетям: возможности для работы с документацией).
- Организация хранения документов и обеспечение их сохранности. Правила оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел. Сроки хранения документов. Работа с номенклатурой дел в условиях СЭД.
- Хранение документов и дел в период исполнения. Хранение документов в структурных подразделениях учреждения. Ответственность за сохранность документов. Порядок выдачи документов во временное пользование.
- Подготовка и передача дел в архив учреждения. Унификация требований к делам, сдаваемым в архив. Приказ от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов...». Основные требования к формированию дел. Оформление обложки дел постоянного и временного хранения. Оформление описи дел структурного подразделения. Единые требования к хранению документов в делопроизводстве и в архиве.
- Разработка технического задания проекта контракта на архивные услуги. Порядок подготовки документов, разработки критериев оценки заявок участников открытого конкурса на закупку архивных услуг.Особенности работы заказчика с исполнителем архивных услуг при контроле и приеме услуг.
На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке
Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 57 100 р.
Подробная информация здесь >
Условия участия:
для регистрации слушателям необходимо иметь при себе копию платежного поручения, которая является пропуском на курс повышения квалификации.
Срок обучения:
очная форма с 25 мая по 29 мая 2026 года
Для оформления финансовых документов необходимы:
- полные реквизиты вашей организации, включая юридический адрес.
Для оформления Удостоверения необходимо предоставить:
- копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте);
- справку с места учебы (для студентов);
- копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).
В первый день курса потребуются данные СНИЛС (сам документ предоставлять не требуется) и для физических лиц данные ИНН (сам документ предоставлять не требуется).
Обращаем ваше внимание на особые случаи при выдаче Удостоверения о повышении квалификации.
В пакет участника входит
- обучение по заявленной программе;- комплект информационно-справочных материалов;
- кофе-брейки.
Время и место
Учебный центр ЦНТИ Прогресс г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская"
пн. 25 мая — пт. 29 мая 2026 в 09:30
Документ
удостоверение о повышении квалификации в объеме 36 часов (лицензия № Л035-01271-78/00176896 от 06.07.2021). Сведения об удостоверении передаются в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации» (ФИС ФРДО)
Перейти на страницу онлайн-курса
Онлайн-занятия проходят по расписанию соответствующего очного курса.
Планируете обучить более 8 сотрудников? Мы готовы провести для вас данный курс в корпоративном формате.
Закупки
Обучение может быть оформлено по 44-Ф3 и 223-Ф3.
Официальные документы
С Лицензией, Уставом, Выпиской из ЕГРЮЛ и прочими документами вы можете ознакомиться на странице «Документы».