Анализ закупочной деятельности и системы управления закупками

О курсе:

Насыщенная практикумами программа, практикумы проходят в компьютерном классе. На курсе даётся инструментарий для анализа (планирования) и отдельных показателей, и процессов закупочной деятельности в целом

Для кого:

Для руководителей отделов снабжения, закупок, начальников ОМТС

Программа:

1. Зоны внимания руководителя службы снабжения и закупок: процессы, показатели, люди.
2. Практикум «Работа с данными» — приемы работы в Excel, которые облегчают работу.
   • Методы оптимизации таблиц, выгруженных из 1С и других программ.
   • Ведение таблиц: данные из разных источников, разного формата. Аккумуляция заявок. Приемы для обработки массивов данных, построения отчетов, консолидации данных.
   • Рабочие задачи и функции. Прогнозирование в Excel — варианты моделей. Даты, объемы, финансы, заказчики и ответственные. План-фактный анализ — как упростить. Анализ для оптимизации остатков запасов на складе. Анализ для оценки динамики изменения спроса.
   • «Человеческий фактор»: как средства Excel могут помочь выявить случаи ошибочного, халатного заполнения данных персоналом. Закономерности данных.
   • Наглядное представление для целей мониторинга и контроля. Графики, выявление отклонений, критичные показатели.
   • Ad-hoc-анализ — возможности перенастройки под краткосрочную задачу.
3. Автоматизация и цифровизация закупочной деятельности. Переход закупочной деятельности на более высокий технологический уровень. Возможности в работе с заявками, поставщиками, остатками, исполнением договоров. Этапы внедрения, цифровизация и сопротивление персонала внедрению новых технологий: системный анализ проблемных вопросов и поиск вариантов выбора оптимальных решений.
4. Аудит и оптимизация закупочного процесса с позиции предприятия в целом.
   • Аудит системы закупок: как устроены закупки сейчас. Инструментарий (модели, методы, алгоритмы). Способы формирования заявок; как передаются данные, где все ломается; кто контролирует процесс, кто отвечает за итог.
   • Анализ показателей эффективности логистической системы. Аудит логистических затрат. Риски в закупочных процессах. Финансовые, правовые (комплаенс закупках). Анализ и оценка рисков.
   • От описания — к оптимизации. Возможности экономико-математического моделирования процессов закупочной деятельности. Определение потенциала улучшений.
   • Необходимость и уместность регламентации процессов. Гибкие подходы и границы их применения.
5. Анализ эффективности работы ОМТС и отдельных сотрудников. Показатели работы для построения системы мотивации сотрудников отдела.
6. Аналитика в работе с поставщиками.
   • Условия поставки. Переговоры с поставщиками на основе расчётов TCO, срока оплаты, выгоды от объёмов. Инструменты расчёта выгод: отсрочки, бонусы, оптовые скидки. Структура дашборда закупщика: динамика цен, TCO, DPO, оборачиваемость, исполнение договоров.
   • Порядок оплаты. Когда аванс целесообразен: индивидуальные заказы, стратегические позиции, закупка под проект. Управление рисками авансирования. Банковские гарантии, поэтапная оплата, страхование.
   • Контроль исполнения договорных условий. Контроль по KPI: сроки, качество, объёмы. Финансовые последствия сбоев: неустойки, компенсации. Таблица контроля исполнения обязательств.
   • Практика: Кейс: 3 поставщика, 3 разных уровня риска — оценка и выбор условий.
7. Финансовое обоснование стратегии и защита перед руководством. Отдел закупок как центр прибыли компании.
   • Влияние закупок на прибыльность и ликвидность компании. Практика. Excel-модель закупки: расчёт unit-cost, маржи, TCO, денежного разрыва. Анализ фрагмента реального отчёта о прибылях и убытках: где и как отражаются закупки.
   • Как строить аргументацию на языке финансовых служб. Представление финансово обоснованной закупки: эффект на прибыль, возврат на инвестиции, влияние на оборотный капитал. Что делать, если закупка дороже — как доказать экономическую целесообразность. Закупки глазами руководства. Ролевая защита «Презентация закупки с обоснованием перед «дирекцией».
   • Как планировать закупки в условиях нестабильности: рост цен, перебои поставок, валютные колебания. Стратегии диверсификация поставщиков, создание запаса прочности, гибкие договорные конструкции. Моделирование сценариев: базовый, стрессовый, оптимистичный. Система проактивного планирования. Кейс: Разработка стресс-сценария закупки с презентацией антикризисного плана.
   • Борьба с неликвидами. Совершенствование управления запасами предприятия. Анализ запасов на складах и движения МТЦ на основе использования цифровых платформ и технологий искусственного интеллекта.