MS Word. Профессиональное оформление документации. Практикум

О курсе:

Курс-практикум нацелен на получение навыков создания структурированной, масштабируемой и соответствующей стандартам (ГОСТ, ISO) документации. В программе: управление стилями, многоуровневыми списками и разделами, сложное форматирование, создание самообновляемых оглавлений, перекрестных ссылок и полей, разработка защищенных электронных форм и шаблонов для заполнения

Для кого:

Для специалистов, ответственных за разработку и оформление документации всех видов сложности, технических писателей, специалистов отделов технической документации, стандартизации, нормоконтроля

Программа:

1. Стандартные и расширенные возможности текстового редактора Word. Настройка параметров и выбор инструментов Word для оптимизации работы при создании документации.
2. Оформлению документов в соответствии с ГОСТ: организационно-распорядительной документации ГОСТ Р 7.0.97-2025, отчета о научно-исследовательской работе ГОСТ 7.32-2017, текстовой конструкторской документации ГОСТ Р 2.105-2019.
3. Формирование структурированного документа. Стили. Страничная структура документа. Организация многоуровневой нумерованной структуры документа. Навигация: использование области навигации для быстрого перемещения по разделам и реорганизации структуры документа. Разделы и колонтитулы: настройка различных колонтитулов для разных разделов, управление разрывами страниц и разделов. Перекрестные ссылки и закладки: создание динамических ссылок на таблицы, рисунки и страницы.
4. Правила оформления элементов текста. Рамки и надписи.
5. Операции с графическими объектами. Коррекция, обрезка, сжатие изображений. Выделение объектов. Группировка. Выравнивание объектов по отношению друг к другу и относительно страницы.
6. Работа с таблицами. Способы и варианты вставки таблиц в текст документа. Таблица и текст. Выравнивание, обтекание. Инструменты для работы с таблицами. Многостраничные таблицы. Расчеты в таблицах. Создание таблиц согласно требованиям ГОСТ Р 2.104 2023 «ЕСКД. Основные надписи».
7. Автозаполнение бланка документа данными из таблицы.
8. Корпоративные шаблоны: разработка и защита шаблонов для стандартизации документооборота. Формирование пользовательского шаблона. Добавление экспресс-блоков, элементов управления и пояснительного текста. Создание сложного интерактивного шаблона договора с полями ввода.
9. Специальные поля в документе.
10. Инструменты рецензирования: управление исправлениями, сравнение версий документов.
11. Совместная работа над документом. Инструменты для удаленной совместной работы. Отслеживание изменений.
12. Защита документа от нежелательных изменений.