Кросс-функциональные коммуникации офис-менеджера

О курсе:

В процессе обучения будут освещены вопросы юридических и экономических компетенций офис-менеджера. После прохождения курса слушатели будут знать о договорной работе предприятия, изучат основы бухгалтерского учета и налогообложения. На курсе будут затронуты вопросы внедрения ИИ в систему электронного документооборота, а также будет дан анализ систем ЭДО

Для кого:

Для помощников руководителей, офис-менеджеров, а также всех желающих освоить новую актуальную профессию

Программа:

1. Организация жизнеобеспечения офиса. Обеспечение порядка в офисе, контроль работы клинеров, закупка канцтоваров, заказ питьевой воды. Ведение бюджета на организацию офисных нужд. Организация рабочих мест. Нормативно-правовое и техническое регулирование организации уборочных работ, методы расчета потребности в техническом персонале. Организация работ, связанных с курьерской и почтовой отправкой. Профессиональные компетенции офис-менеджера с функцией АХО.
2. Функции MICE. Организация встреч, совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий (дни рождения, поздравления, корпоративы). Планирование и организация брифингов. Планирование и организация видеоконференций. Практикум. Составление сметы и сценария корпоративного мероприятия.
3. Тайм-менеджмент и коммуникации. Коммуникации и планирование. Групповые проекты и чаты. Правила деловой переписки e-mail. Информационное, документационное, организационное и техническое обеспечение управленческой деятельности руководителей. Time-management руководителя. Структурирование работы с информацией и ее классификация.
4. Основы тревел-менеджмента: что такое тревел-политика компании и зачем она нужна? Планирование и составление бюджета командировок руководителя, сдача отчёта по командировке руководителя, бронирование билетов, отелей, организация трансфера, общие вопросы визовой политики стран мира.
5. Юридические компетенции помощника руководителя. Договорная работа. Виды договоров. Основные аспекты: предмет договора, сроки, закрывающие документы. Понятия оферта и акцепт. Виды и классификация хозяйственных договоров. Договор поставки, договор купли-продажи. Сбор закрывающих документов по текущим договорам на бумажных носителях и в системе ЭДО. Ведение реестра договоров. Ведение реестра закрывающих документов. Организация юридически значимого электронного документооборота. Обработка и хранение персональных данных. Защита персональных данных от утечки и несанкционированного доступа. Ответственность за нарушение законодательства о персональных данных. Конфиденциальность: служебная тайна и ДСП. Практикум «Разбор договора на оказание услуг или договора поставки».
6. Основы бухгалтерского учёта для помощника руководителя. Экономика сделок и основы бухгалтерского учета и налогообложения. Принципы бухгалтерского учета. Виды налогов и сборов. Налоговые льготы и вычеты. Подготовка и сдача налоговой отчетности. Подотчётные документы. Особенности оформления представительских расходов. Материальная ответственность офис-менеджера, вопросы инвентаризации. Проверки. Виды проверок и их документирование.
7. Электронная подпись — требования, возможности и преимущества. Виды электронной подписи, основные требования. Практика применения различных типов ЭП. Подлинность ЭП.
8. Внедрение ИИ в систему документооборота. Использование нейросетей и ИИ в работе офис-менеджера.
9. Обзор систем электронного документооборота. Краткий анализ. БИТРИКС. 1С: Документооборот. Контур. Диадок. Астрал. ЭДО. Практикум. Как перейти на ЭДО, пошаговая инструкция. Юридическая сила электронного документа. Что делать, если СЭД не работает?
10. Машиночитаемая доверенность: понятие, требования, порядок применения. Что потребуется, чтобы начать использовать МЧД? Что делать с МЧД? Где хранить МЧД? Как доверителю отменить МЧД? Как проверить электронную подпись у МЧД? Как сформировать МЧД в системе ЭДО или на сайте ФНС.

Круглый стол с приглашенным экспертом-практиком.