Технологии работы с электронными документами

О курсе:

Возможности и развитие системы электронного документооборота, актуальные вопросы использования. Новые требования к составлению номенклатуры дел. Деловая переписка

Для кого:

Для всех пользователей СЭД, сотрудников службы ДОУ, канцелярии, секретариата, руководителей отделов, специалистов, планирующих развитие ЭДО в компании

Программа:

Актуальные направления развития делопроизводства. Проблемы и перспективы использования электронных документов. Российские стандарты по организации документооборота.
Формы существования электронных документов. Применение образов электронного документа. Виды электронных подписей. Удостоверяющие центры. Где возможен обмен электронными документами.
Внутренний и внешний документооборот. Реализация в СЭД. Способы идентификации отправителя. Права доступа к документам и файлам. Проверка прав доступа.
Схемы и технологии работы с документами. Обработка бумажного документа в СЭД. Построение маршрутов движения документов. Обмен данными между подразделениями. Системы контроля исполнения документов. Формирование отчетов.
Составление номенклатуры дел организации для бумажных и электронных документов в соответствии с новыми нормативными требованиями. Разработка классификационной схемы номенклатуры дел. Внедрение номенклатуры дел в работу организации. Определение сроков хранения документов в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов и Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций.
Деловая переписка. Деловая риторика. Служебная документация. Нормы грамотности в современном русском языке. Письменные коммуникации с гражданами.