Цифровизация делопроизводства. Решения на базе 1С: Документооборот

О курсе:

Курс построен на разборе реальных кейсов и практических заданиях. С первых занятий вы начнёте осваивать функционал 1С: Документооборот, выполнять задачи, максимально приближенные к реальным рабочим ситуациям. Вы научитесь настраивать систему под задачи вашего предприятия, автоматизировать рутинные операции, оптимизировать процессы согласования и подписания документов. По итогам обучения вы будете обладать уверенными практическими навыками

Для кого:

Для офис-менеджеров, делопроизводителей, для начальников служб документационного обеспечения, архивистов

Программа:

1. Старт: что и зачем автоматизируем? Что такое делопроизводство и ЭДО. Типичные проблемы (потери, задержки, ошибки). Как 1С решает эти задачи. Обзор интерфейса системы.
2. Первый шаг: запуск системы. Вход в систему и рабочий стол. Основные разделы. Пользователи и роли. Практикум: создание пользователей, назначение прав доступа.
3. Структура компании в системе ЭДО. Подразделения. Должности и сотрудники. Иерархия. Практикум: настройка организационной структуры.
4. Документы: создание и учет. Входящие, исходящие, внутренние. Карточка документа. Регистрация. Практикум: создание документов разных типов, работа с файлами.
5. Движение документов. Жизненный цикл документа. Состояния и статусы. История изменений. Практикум: отслеживание движения документа.
6. Согласование и маршруты. Что такое маршрут документа? Простые и сложные маршруты. Роли участников. Практикум: настройка согласования договора, запуск процесса.
7. Задачи и контроль исполнения. Практикум. Постановка задач. Контроль сроков. Напоминания.
8. Поиск и порядок в документах. Атрибутный поиск. Реестры документов. Фильтры. Практикум: поиск документов по разным параметрам.
9. Электронная подпись. Виды ЭЦП (УКЭП, УНЭП, ПЭП). Подписание документов. Безопасность. Практикум: подписание документа с помощью ПЭП.
10. Отчёты и контроль. Отчеты по документам. Исполнительская дисциплина. Формирование отчетов.
11. Интеграции и расширение возможностей. Интеграция с другими продуктами 1С. Электронная почта. Обмен данными. Практикум: настройка бесшовной интеграции.
12. Внедрение 1С: Документооборот в компании. Этапы внедрения. Типовые ошибки. Управление изменениями. Практикум: поэтапный план внедрения.
13. Практикум: итоговый проект. Реализация структуры предприятия, документы (письмо, договор, заявка на оплату), маршруты согласования.