Исполнительная документация. Документальное сопровождение строительства

О курсе:

Курс предлагает принцип организации документооборота в системе ИТД, учитывающий изменившиеся требования Минстроя и Ростехнадзора. Как правильно, а главное, экономно перевести ИТД в цифру

Для кого:

Для руководителей и специалистов строительных компаний-застройщиков, подрядных и генподрядных организаций, прорабов, начальников участков, авторского надзора, технического заказчика, государственного строительного надзора и всех заинтересованных лиц

Программа:

На курсе будет предложена методика разработки перечня исполнительной документации на объекте, взаимосвязи документов и принципов организации документооборота в системе ИТД с учетом ее функционирования в условиях ТИМ и кардинальных изменений 2024–2026 годов.

1. Нормативно-правовые основы ведения исполнительной документации (ИТД) в строительстве. Вопросы организации и применения информационной модели «Строительный контроль» согласно СП 471.1325800.2019 «Информационное моделирование в строительстве. Контроль качества производства строительных работ», действующий ГОСТ Р 70108-2025 «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде.
2. Ведение ИТД в рамках строительного контроля как обязательная форма оценки и подтверждения соответствия зданий и сооружений. Распределение прав, обязанностей и ответственности сторон договора подряда по ведению ИТД. Классификация ИТД по видам, по источнику получения или оформления (внешние, внутренние, совместные), по обязанности её оформления участниками строительства. Необходимость определения состава ИД в ПОСе. Обязательность указания документов в области стандартизации в ПЗ.
3. Рекомендации по оформлению исполнительных геодезических схем и чертежей, журналов работ, протоколов (актов) испытаний. Структуризация информации о результатах входного контроля для ТИМ. Обновление форм ОЖР и основных форм исполнительной документации с 2023 года, их регистрация в ГСН.
4. Рекомендации для проверки полноты, правильности оформления и достоверности сопроводительной документации (документов о качестве, сертификатов и деклараций о соответствии и др.) при входном контроле поступающих материалов, изделий и конструкций.
5. Особенности оформления общего и специальных журналов (бетонных, сварочных, монтажных работ и т.д.).
6. Рекомендации для исполнения требования законодательства по разработке перечней скрытых работ, ответственных конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения, подлежащих комиссионному освидетельствованию с оформлением актов, с учетом применения в информационном моделировании.
7. Минимальные требования законодателя к ИД в цифре. Какие форматы нужны государству, в какие сроки и как это отследить. А также, что полезного можно извлечь из XML-схем для организации своих бизнес-процессов. Как не потратить лишние деньги при покупке ПО. Как определить и подобрать то, что нужно именно вам. На чем можно экономить, а на чем нет. Риски и меры ответственности.
8. Порядок оформления выявленных строительным контролем и авторским надзором недостатков работ, требования к оформлению ИТД по результатам устранения таких недостатков. Обновлённый СП 246.1325800.2023.
9. Рекомендации по разработке регламентных документов по планированию, оформлению и хранению исполнительной документации, пошаговый механизм формирования всех видов ИД, прописанный в проекте нового ГОСТа. Обязательность размещения исполнительной документации в ГИСОГД — форматы, риски, если не внести.
10. Исполнительная документация как обоснование расходов строительной организации, её роль в обосновании дополнительных объёмов работ и изменения стоимости строительства. Сопряжение ИТД с первичной бухгалтерской документацией (формы КС-2, КС-3). Основные документы, правила подписания, законодательные ограничения. Отражение в учете расходов на подключение построенных объектов, затрат на ликвидацию недостроя, постройку временных зданий и сооружений, расходов на ремонт, спецодежду, командировки, мобильную связь, штрафных санкций и пр. Ошибки. Финансовые и налоговые риски. Перспективы отмены форм КС. Судебно-арбитражная практика оспаривания оформления сдачи-приемки работ, оплаты работ по оформленным актам. Документация во исполнение договорных обязательств. Перекрёстные ссылки ПОС — договор — ПОС. Полномочия на оформление документов. Электронная подпись. Риски расторжения договоров в связи с нарушением стандартов, регламентов, ТУ и др. Судебно-арбитражная практика. Ответственность.
11. ИТД как доказательная база для подтверждения соответствия в ходе надзорных мероприятий и судебных споров.
12. Требования Госстройнадзора к ИТД при сдаче законченного строительством объекта. Основные надзорные мероприятия. Как легализовать изменения в проекте, произошедшие в процессе строительства. Состав документов, необходимых для выдачи разрешения на ввод объекта в эксплуатацию (допустимые недостатки для получения заключения о соответствии). Процедура выдачи заключения о соответствии построенного объекта проектной документации и требованиям технических регламентов. Типовые ошибки, ставящие под угрозу своевременный ввод в эксплуатацию. Передача ИТД застройщиком (техническим заказчиком) эксплуатирующей организации.