Документооборот в системе управления охраной труда. Практика

О курсе:

В программе: нормативно-правовая база документооборота по охране труда; организация внутреннего документооборота, взаимодействие с контролирующими органами; виды и формы документов по охране труда; требования к оформлению, хранению и архивированию документов; согласование и утверждение документов; формы журналов и реестры учета. Практика

Для кого:

Для руководителей и специалистов служб по охране труда, всех заинтересованных специалистов

Анонс программы:

Нормативно-правовая база документооборота по охране труда. Обзор положений ТК РФ, актуальных приказов Минтруда, других нормативных актов, регламентирующих систему управления охраной труда в организации, порядок формирования бумажных и электронных документов. ТК РФ (раздел X «Охрана труда»); Приказы Минтруда России от 29.10.2021 № 776н (СУОТ), № 926 от 28.12.2021 (Методики ОПР), № 766н от 29.10.2021 (порядок обеспечения СИЗ), № 223н от 20.04.2022 (порядок расследования НС), Постановление № 2464 (порядок обучения) и другие документы.
Виды документов по охране труда и их назначение. Организационно-правовые, распорядительные, учетные и прочие документы.
- Положения: Положение о СУОТ; Положение о расследовании несчастных случаев; Положение о службе ОТ; Положение об обеспечении работников СИЗ и смывающими средствами; Порядок обучения и проверки знания по ОТ; Порядок учета и расследования микротравм.
- Приказы: об утверждении положения о СУОТ; о возложении обязанностей по ОТ и назначении ответственных по ОТ; об утверждении инструкций по ОТ; об организации проверки знаний.
- Программы: проведения вводного и первичного инструктажа, обучения первой помощи и использованию СИЗ, противопожарного инструктажа.
- Журналы учета: инструктажей (вводный, первичный, повторный, целевой), несчастных случаев, микротравм; учет обеспечения СИЗ, нормы выдачи, личные карточки учета выдачи СИЗ.
- Оформление документов по оценке профессиональных рисков: карты спецоценки, карты ОПР.
Особенности оформления работ повышенной опасности, оформление наряд-допусков и журналов учета.
Оформление документации по расследованию несчастных случаев на производстве.
Алгоритм работы с документами: создание, согласование, утверждение, регистрация, исполнение. Правила хранения: номенклатура дел, сроки хранения, архивирование.
Внедрение СЭД: преимущества, выбор системы, обучение сотрудников.
Электронный документооборот с Минтрудом.
- Основные электронные сервисы Минтруда: личный кабинет работодателя по охране труда (ЛКР), реестр обученных по охране труда и иные сервисы.
- Порядок регистрации и авторизации в ЛКР.
- Формат и требования к электронным документам.
- Практическое задание, деловая игра.
Взаимодействие с надзорными органами и аудит документооборота.
- Подготовка к проверкам ГИТ: перечень обязательных документов, типичные ошибки.
- Внутренний аудит: план проверок, чек-листы, оформление актов, контроль выполнения мероприятий.
- Корректировка документов: порядок внесения изменений, уведомления сотрудникам.
Определение численности службы охраны труда. Расчёт по приказу Минтруда России от 31.01.2022 № 37.
Уголовная, административная и дисциплинарная ответственность работодателя и работника за нарушения в сфере охраны труда.