Управление договорной работой на предприятии

О курсе:

В программе: организация договорной работы внутри организации с применением ЭДО, локальное регулирование, построение работы с контрагентами, решение спорных ситуаций. Полученные знания позволят повысить грамотность участников договорного процесса, предотвратить финансовые потери компании и избежать судебных споров. В интерактивной форме вам будет предоставлена возможность отработать полученные знания и получить профессиональные комментарии

Для кого:

Для специалистов договорных отделов, планово-экономических и финансовых служб, отделов снабжения и закупок, менеджеров по работе с клиентами, всех заинтересованных лиц

Программа:

1. Локальное регулирование договорной деятельности на предприятии, практические рекомендации по разработке локальных актов.
   • Регламент/Положение договорной работы организации. Положение о взаимодействии структурных подразделений с выделением должностных и контролирующих лиц. Привлечение к ответственности КДЛ.
   • Нормирование договорной работы. KPI.
   • Положение о разработке условий договора, согласовании, утверждении, заключении и исполнении договора.
   • Положение о внутреннем контроле договорной работы.
   • Регламент взаимодействия должностных лиц организации с представителями контролирующих органов с учетом последних изменений законодательства.
   • Роль комплаенсов. Overcompliance.
   • Положение о претензионной, исковой работе и работе с приставами.
   • Иные локальные акты, регулирующие договорную деятельность организации.
   • Подбор и обучение работников с учетом требований к их квалификации.
2. Организация договорной работы с применением электронного документооборота.
   • Виды ЭДО по субъектному составу; назначение и роль каждого вида ЭДО. ЭДО в организации: цели, ошибки, преимущества, практика внедрения.
   • Встраивание существующих бизнес-процессов организации в систему ЭДО применительно к договорной работе.
   • Преимущества ЭДО перед традиционными системами оборота и хранения документов.
   • Придание ЭДО юридической силы через локальные нормативные акты, регулирование порядка использования ЭДО и других электронных средств.
   • Особенности электронного согласования договора внутри организации и с контрагентами.
   • Особенности электронного заключения договора. Электронная цифровая подпись: виды, особенности использования. Машиночитаемая доверенность.
   • Переход на УПД в ЭДО.
   • ЭДО в претензионно-исковой работе: от задания на разработку претензии до предъявления иска. Роль программ ЭДО: роуминг, автороуминг, CRM системы в договорной практике.
   • Альтернативные методы обмена документами с контрагентами, их преимущества и недостатки в сравнении с ЭДО. Ошибки в использовании альтернативных методов, человеческий фактор. Минимизация рисков, связанных с использованием альтернативных методов.
   • Два подхода к регулированию договорной работы на предприятии: юристы для бизнеса и юристы для юристов.
   • Взаимодействие со смежными подразделениями, какие проблемы взаимодействия помогает решить ЭДО.
   • Привлечение внешних консультантов: целесообразность, сильные и слабые стороны.
   • Обсуждение практических вопросов применения электронных систем.
3. Построение работы с контрагентами. Цель преддоговорной работы, порядок проведения переговоров в соответствии со статьей 434.1 ГК РФ, рекомендуемое оформление результатов переговоров. Проверка контрагента по 54.1 НК РФ. Признаки недобросовестности контрагента с точки зрения налоговой инспекции и судебной практики последних лет, соотношение должной осмотрительности при выборе контрагента и проверки добросовестности контрагента. Способы подтверждения должной осмотрительности при выборе контрагента на основе судебной практики последних лет. Заверения об обстоятельствах. Перечень документов, истребуемых у контрагентов. Обмен юридически значимыми сообщениями: письмами и сообщениями, иными документами. Порядок применения протокола согласования разногласий; особенности составления иных документов при заключении договоров.
4. Договоры, заключаемые организацией: систематизация договоров по видам, субъектам и объектам. Характеристика и толкование договоров с учетом новых договорных конструкций, введенных в Гражданский кодекс РФ и иные федеральные законы РФ. Эффективность и примеры применения смешанных договоров. Возможность использования типовой формы путем внесения в нее изменений. Способы минимизации рисков условиями договора.
5. Составление дополнительных документов к договорам: актов, приложений, дополнительных соглашений, соглашений о прекращении договорных отношений и т.п.
6. Особенности оформления и сопровождения отдельных видов договоров (по выбору участников курса).
7. Контроль исполнения договоров. Выявление нарушений условий договора. Способы обеспечения исполнения обязательств по договору: поименованные и непоименованные. Последствия неисполнения обязательств.
8. Расторжение договора и односторонний отказ от договора: соотношение понятий, основания, процедура.
9. Разрешение спорных ситуаций. Обязательный этап разрешения споров — претензионный порядок. Составление, предъявление и рассмотрение претензий. Судебное примирение (порядок и сроки проведения). Применение процедуры медиации на этапе внесудебного разрешения и в ходе судебного рассмотрения. Особенности разрешения споров с госорганами, с судебными приставами в соответствии с Кодексом административного судопроизводства. Роль судебных примирителей.
10. Психологические аспекты построения договорных отношений. Переговорный процесс. Распознавание манипуляций; приемы защиты от них. Конфронтационные переговоры. Успешные переговоры.