Семинары по делопроизводству для специалистов с различным уровнем подготовки
Документационное обеспечение управления - важнейшая обслуживающая функция управления, которая имеет свои специфические задачи и должна выполняться высококвалифицированными специалистами.
ЦНТИ Прогресс предлагает три семинара для делопроизводителей с различным уровнем подготовки:
| Для специалистов с небольшим опытом работы: |
«Ведение делопроизводства компании. Практический курс» (6 – 10 апреля, Санкт-Петербург, код 27443)
5-дневный семинар включает практикумы по оформлению распорядительных документов и деловых писем с подробным разбором ошибок.
В программе:
- Современные требования к подготовке и оформлению ОРД. Оформление стандартных реквизитов документов.
- Деловая переписка. Особенности композиции делового письма. Требования к языку и стилю делового письма.
- Деловое взаимодействие. Эффективная коммуникация.
- Нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Система стандартов.
- Взаимодействие службы документационного обеспечения управления (ДОУ) с другими структурными подразделениями организации.
- Контроль исполнения документов и поручений. Этапы контроля исполнения документов: текущий, промежуточный, итоговый контроль. Составление отчета.
- Система электронного документооборота организации. Основные требования к средствам и системам электронного документооборота.
| Для опытных специалистов: |
«Современные технологии делопроизводства» (10 – 13 марта, Санкт-Петербург, код 27439)
Курс проходит 4 дня в режиме интенсива.
В программе:
- Разработка локальной нормативной базы. Положение о службе делопроизводства и должностная инструкция сотрудника ДОУ.
- Взаимодействие службы ДОУ с другими структурными подразделениями организации.
- Требования к оформлению организационно-распорядительных документов.
- Современные технологии организации работы с документами. Разработка и ведение номенклатуры дел. Регистрация и учет документов. Текущее хранение. Формирование поисковой системы.
- Деловая переписка.
- Особенности работы с документами, содержащими коммерческую и служебную тайну.
- Контроль исполнения документов и поручений.
| Для руководителей: |
«Эффективная работа службы документационного обеспечения управления (ДОУ)»
(23 – 27 марта, Санкт-Петербург, код 26984)
В программе:
- Цели, задачи и функции службы ДОУ. Основные направления работы руководителя службы ДОУ: планирование, управление, контроль, мотивация производственной активности работников.
- Нормативно-методическая база делопроизводства. Обзор изменений законодательства. Положение о службе документационного обеспечения управления. Локальные документы организации.
- Схемы документооборота. Технологии работы с документами. Контроль исполнения документов и поручений.
- Конфиденциальное делопроизводство и коммерческая тайна.
- Организация хранения документов.
- Материально-техническое обеспечение работы служб ДОУ.
Занятия проводят специалисты-практики в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации документационного обеспечения управления и автоматизации делопроизводства.
Для эффективного участия в семинарах желательно иметь с собой формы управленческих документов (например, Приказ, Гарантийное письмо, Протокол) - обезличенные, без реквизитов предприятия.
Более подробная информация – на страницах семинаров, а также по бесплатному номеру 8-800-333-88-44 или электронной почте client@cntiprogress.ru.