Семинары по делопроизводству для специалистов с различным уровнем подготовки

Документационное обеспечение управления - важнейшая обслуживающая функция управления, которая имеет свои специфические задачи и должна выполняться высококвалифицированными специалистами.

ЦНТИ Прогресс предлагает три семинара для делопроизводителей с различным уровнем подготовки:

Для специалистов с небольшим опытом работы:

«Ведение делопроизводства компании. Практический курс» (6 – 10 апреля, Санкт-Петербург, код 27443)

5-дневный семинар включает практикумы по оформлению распорядительных документов и деловых писем с подробным разбором ошибок.

В программе:

  • Современные требования к подготовке и оформлению ОРД. Оформление стандартных реквизитов документов.
  • Деловая переписка. Особенности композиции делового письма. Требования к языку и стилю делового письма.
  • Деловое взаимодействие. Эффективная коммуникация.
  • Нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Система стандартов.
  • Взаимодействие службы документационного обеспечения управления (ДОУ) с другими структурными подразделениями организации.
  • Контроль исполнения документов и поручений. Этапы контроля исполнения документов: текущий, промежуточный, итоговый контроль. Составление отчета.
  • Система электронного документооборота организации. Основные требования к средствам и системам электронного документооборота.
Для опытных специалистов:

«Современные технологии делопроизводства» (10 – 13 марта, Санкт-Петербург, код 27439)

Курс проходит 4 дня в режиме интенсива.

В программе:

  • Разработка локальной нормативной базы. Положение о службе делопроизводства и должностная инструкция сотрудника ДОУ.
  • Взаимодействие службы ДОУ с другими структурными подразделениями организации.
  • Требования к оформлению организационно-распорядительных документов.
  • Современные технологии организации работы с документами. Разработка и ведение номенклатуры дел. Регистрация и учет документов. Текущее хранение. Формирование поисковой системы.
  • Деловая переписка.
  • Особенности работы с документами, содержащими коммерческую и служебную тайну.
  • Контроль исполнения документов и поручений.
Для руководителей:

«Эффективная работа службы документационного обеспечения управления (ДОУ)»
(23 – 27 марта, Санкт-Петербург, код 26984)

В программе:

  • Цели, задачи и функции службы ДОУ. Основные направления работы руководителя службы ДОУ: планирование, управление, контроль, мотивация производственной активности работников.
  • Нормативно-методическая база делопроизводства. Обзор изменений законодательства. Положение о службе документационного обеспечения управления. Локальные документы организации.
  • Схемы документооборота. Технологии работы с документами. Контроль исполнения документов и поручений.
  • Конфиденциальное делопроизводство и коммерческая тайна.
  • Организация хранения документов.
  • Материально-техническое обеспечение работы служб ДОУ.

Занятия проводят специалисты-практики в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации документационного обеспечения управления и автоматизации делопроизводства.

Для эффективного участия в семинарах желательно иметь с собой формы управленческих документов (например, Приказ, Гарантийное письмо, Протокол) - обезличенные, без реквизитов предприятия.


Более подробная информация – на страницах семинаров, а также по бесплатному номеру 8-800-333-88-44 или электронной почте client@cntiprogress.ru.