Дополнительные возможности использования СЭД: новый курс в ЦНТИ Прогресс
Использование системы электронного документооборота существенно снижает финансовые и временные затраты на обработку документов. Вот реальный кейс внедрения ЭДО на заводе Hyundai Motor Company. Объем документооборота - 60 000 исходящих документов в год (кейс предоставлен Контур.Диадок):
Показатель |
Бумажный документооборот |
ЭДО |
Экономия |
|
Материальные затраты на отправку одного документа |
67 руб. |
7 руб. |
60 руб. |
|
Материальные затраты на годовой объем документов |
67 * 60 000 = |
7 * 60 000 = |
3 600 000 руб. |
|
Сроки доставки документов |
3-7 дней |
3-7 сек. |
Существенная |
Кроме того, переход на ЭДО позволил оптимизировать бизнес-процессы, на 85% снизил временные затраты на проверку первичной документации, исключил типичные ошибки в документах (адреса, наименования поставщика/покупателя и т.п.), значительно упростил взаимодействие с налоговыми органами.
Как использовать возможности СЭД по максимуму? ЦНТИ Прогресс представляет новый курс «Автоматизация документооборота и бизнес-процессов: новые возможности использования и интеграция технологий» (20 – 23 мая, Санкт-Петербург). Практический курс расскажет о дополнительных функциях, которые можно использовать для автоматизации обработки документов и бизнес-процессов предприятия. Будет рассмотрен весь цикл обработки документа - от получения бумажного экземпляра до отправки электронного юридически значимого документа.
Вся информация – из первых уст: ведут семинар эксперты компаний-вендоров, представители ABBYY и удостоверяющих центров.
В программе:
• Использование возможностей настройки оборудования.
• Интеграция СЭД с другими системами.
• Возможности использования электронного документооборота для передачи данных в ПФР, ФСС, суд и налоговую инспекцию.
• Разработка форм документов, удобных для автоматического ввода в систему.
• Особенности использования СЭД в территориально-распределенных компаниях и на мобильных устройствах.
• Практикум по сканированию - распознаванию - потоковому вводу документов в систему.
• Кейсы по успешному внедрению и интеграции систем.
Получить более подробную информацию и записаться на курс можно на сайте ЦНТИ Прогресс, по бесплатному номеру 8-800-333-88-44 или электронной почте client@cntiprogress.ru.