О планировании рабочего времени секретаря на семинаре в Петербурге
.png)
Приглашаем секретарей, референтов, офис-менеджеров, администраторов на семинар «Развитие профессиональных навыков секретаря» 15-19 февраля.
Обучение на семинаре позволит грамотно управлять "информационным потоком" в организации, оперативно организовывать совещания, работать с делегациями и гостями, планировать деловые поездки. Также в программе - этикет телефонных разговоров, современные схемы и технологии работы с документацией, этика взаимоотношений работы с руководителем и сотрудниками компании.
Практикумы:
• деловой дресс-код со стилистом;
• оформление деловых писем (желательно привезти свои образцы писем).
Узнайте подробнее
На заметку - 10 правил ежедневного планирования рабочего времени секретаря:
1. В конце дня составляйте список того, что нужно сделать завтра, беритесь за дела в порядке важности.
2. Не перескакивайте с одного дела на другое, это утомляет нервную систему.
3. Контролируйте количество бумаг на столе.
4. Обучитесь техникам быстрого чтения.
5. Благоприятное время для работы - с 10 до 12 и с 15 до 17 часов
6. Наиболее эффективные дни: вторник, среда, четверг.
7. Выделите определённое время дня для повторяющихся изо дня в день дел.
8. Установите баланс между рабочим временем и временем отдыха.
9. Расставляйте приоритеты.
10. Включите в расписание время для обучения, размышлений, упражнений.1
1Из материалов семинара Секретарь-помощник руководителя