Практика создания в компании архива по современным стандартам
На семинаре рассматриваются практические вопросы, с которыми сталкивается в своей работе специалист архива организации. Семинар подходит для специалиста с небольшим опытом. В программу включены практикумы по формированию дела и взаимодействию архива с другими отделами.
Представляем Вашему вниманию семинар для специалистов архивов предприятий, сотрудников структурных подразделений, осуществляющих прием, учет и хранение документов (архивных отделов, отделов делопроизводства и ДОУ, канцелярий).
Семинар Современный архив предприятия: практика организации
25-28 июля, Санкт-Петербург
В программе
- Нормативно-методическая база деятельности архива организации.
- Нормативно-правовая база архивного дела в РФ. Комментарии к Федеральному закону № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. "Об архивном деле в РФ" и другим документам архивной отрасли в РФ. Анализ вступивших в силу и ожидаемых изменений в управлении архивами.
- Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.
- Методическая база работа архива. Анализ Правил работы архивов организаций, утвержденных 31.03.2015 г. Отличия от "Правил работы ведомственных архивов" 1985 года и "Правил работы архивов организаций" 2002 года.
- Ведомственный архив: процедура создания. Разработка и пересмотр Положения об архиве организации.
- Взаимодействие ведомственных и государственных архивов, обеспечение преемственности их деятельности. Передача документов ведомственного архива в государственный или муниципальный архив.
- Передача документального фонда организации в случае ее приватизации, ликвидации или реорганизации.
- Требования к зданию, помещениям и техническому оснащению архива. Требования к режимам хранения документов. Ответственность за нарушение сроков и правил хранения документов.
- Обзор современного оборудования для оснащения архивных помещений.
- Успешная деятельность архива организации. Планирование работы. Оптимизация рабочего времени. Организация взаимодействия с другими отделами.
- Комплектование архива организации. Виды и состав документов ведомственного архива. Процедура определения источников комплектования и организация передачи документов в архив.
- Экспертиза ценности документов ведомственного архива.
- Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Научно-справочный аппарат (историческая справка, дело фонда, предисловие к описям). Порядок действий в случае обнаружения отсутствия дел и документов. Ответственность за сохранность документов.
- Номенклатура дел предприятия, учреждения, организации. Особенности составления номенклатуры дел структурных подразделений. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов.
- Правила формирования и оформления дел. Порядок оформления дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Составление и образцы оформления внутренней описи, листа-заверителя, обложки дела. Подготовка дел к передаче на архивное хранение.
- Порядок уничтожения дел. Особенности уничтожения конфиденциальных документов.
- Практикум по формированию архивного дела.
- Экспертиза документов дела. Отбор документов для постоянного и долговременного хранения.
- Систематизация документов. Хронологический и предметно-вопросный принципы.
- Оформление единицы хранения: нумерация листов, оформление обложки дела, составление заверительной надписи.
- Правовые основы и формы использования документов архива. Правила выдачи документов для работы сотрудникам организации, во временное пользование в сторонние организации, правоохранительные органы; исполнения социально-правовых запросов. Учет обращений граждан. Возможные меры по восстановлению поврежденных документов. Страховой фонд и фонд использования.
- Автоматизация деятельности архивной службы организации. Особенности системы "Архивное дело". Функционирование и управление системой. Автоматизация процесса создания и развития научно-справочного аппарата.
- Выездное занятие "Практика архивного дела" на базе архивного учреждения Санкт-Петербурга.
Узнать больше и записаться
Фрагмент лекции
Фоторепортаж с семинара
