Кадровое делопроизводство: новые требования ТК РФ в 2026 году

О курсе:

Курс поможет вам обновить знания в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства, правильно организовать и вести кадровый учет, а также успешно пройти проверки

Для кого:

Для менеджеров, специалистов, инспекторов службы персонала, отдела кадров, отдела труда, помощников руководителей по работе с персоналом и других сотрудников, занимающихся разработкой и ведением кадровых документов

Программа:

1. Изменения в трудовом законодательстве 2025–2026 гг. ФЗ № 247-ФЗ «Об обязательных требованиях в РФ»: последствия «регуляторной гильотины». Отчетность в СФР, новая форма ЕФС-1.
2. Изменения ТК и ФЗ «О занятости населения в РФ». ФЗ от 12.12.2023 № 565-ФЗ. Цифровая платформа «Работа в России». Информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, специальных рабочих мест для инвалидов. Правила расчета квоты. Субсидии при трудоустройстве безработных граждан. МРОТ и прожиточный минимум.
3. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений. Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Информационные системы ЭДО. Использование и применение интернет-ресурсов. Особенности сочетания бумажного и электронного документооборота. Электронные трудовые книжки. Требования к оформлению на бумажном носителе. Особенности ЭДО в условиях частичного или полного перехода на дистанционный/удаленный режим работы. Правила хранения электронных документов. ЭДО в бюджетных организациях.
4. Дистанционная работа. Обзор изменений, комментарии Роструд и Минтруд. Порядок возмещения расходов в связи с изменениями НК РФ. Особенности регулирования труда на удаленной работе, виды дистанционной работы, определение места работы, порядок взаимодействия с дистанционным работником. Прием дистанционного сотрудника. Условия изменения, расторжения трудового договора. Договор ГПХ и «самозанятые»: правовое регулирование. Дистанционная работа за пределами РФ. Обзор судебной практики.
5. Регулирование трудовых отношений и кадрового делопроизводства. Государственное регулирование делопроизводства. Составление и оформление документов в соответствии с ГОСТ. Придание документам юридической силы. Локальное регулирование документооборота в соответствии с изменениями в ТК РФ. Общие вопросы организации хранения кадровых документов.
6. Локальные нормативные акты организации. Оформление, утверждение, введение в действие, внесение изменений. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Штатное расписание. Штатный список. Организационная структура. Положения о структурных подразделениях.
7. Локальное регулирование делопроизводства. Инструкция по делопроизводству, альбом форм документов, табель форм документов. Номенклатура дел: значение, составление и ведение. Унифицированные формы кадровой документации. Обращение с информацией ограниченного распространения.
8. Особенности применения работодателями профстандартов. Профстандарт как основа для разработки должностных инструкций и иных локальных нормативных актов (ЛНА), определяющих требования к квалификации работника. Итоги внедрения профстандартов (примеры из практики). Приведение ЛНА в соответствие с профстандартами. Независимая оценка квалификации (НОК): обязательность НОК для отдельных видов деятельности.
9. Документирование трудовых отношений.
   • Порядок приема на работу. Документирование процедур, предшествующих заключению трудового договора. Оформление приема на работу. Ознакомление с ЛНА, составление приказа о приеме, личная карточка работника, формирование и ведение «личных дел». Особенности оформления трудовых отношений с бывшими госслужащими, женщинами, имеющими детей и иными категориями работников.
   • Иностранные работники. Заключение и расторжение трудового договора. Миграционный учет и порядок работы с МВД. Документы, подтверждающие статус иностранных граждан в РФ. Ограничения на привлечение иностранцев к работе.
   • Учет рабочего времени. Оформление привлечения к работе в выходные и праздничные дни. Сверхурочная работа и неполный рабочий день. Ненормированный рабочий день. Виды отпусков и новые требования по их оформлению. Особенности предоставления отпусков отдельным категориям. Правила проведения диспансеризации для различных категорий работников. Служебные командировки.
   • Процедуры движения персонала. Перевод на другую работу, виды переводов. Особенности оформления временных переводов. Отличие перевода и перемещения. Совмещение и совместительство: основные отличия, порядок оформления, установление оплаты труда при совмещении, заработная плата при совместительстве.
   • Поощрение и наложение дисциплинарных взысканий. Представление на поощрение. Порядок применения взысканий. Оформление документов — оснований для издания приказа. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Обзор судебной практики.
   • Расторжение трудового договора. Требования к оформлению увольнения работников. Форма и порядок уведомления работника. Расчет компенсации за отпуск. Учет общего трудового и страхового стажа. Разбор типичных ошибок.
   • Воинский учет: цифровизация и обязанности работодателя. Указ Президента № 854, поправки в законодательство, электронная база военнообязанных и реестр повесток. Особенности обеспечения трудовых прав работников, призванных на военную службу по мобилизации.
10. Правовые аспекты ведения КДП.
    • Правовая ответственность за нарушение норм трудового законодательства. Дисциплинарная, административная и иные виды ответственности юридических и физических лиц (работодателей, должностных лиц и работников). Дисквалификация руководителя. Увеличение штрафов за нарушения трудового законодательства. Обзор судебной практики.
    • Конфиденциальное делопроизводство. Нормативные акты, регулирующие работу с персональными данными. Обязанности по уничтожению персональных данных.
    • Новое о проверках. ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в РФ». Новые виды контрольно-надзорных мероприятий. Взаимодействие с ГИТ. Подготовка к проверке: проверочные листы. Формы и порядок проведения. Анализ типичных ошибок. Досудебное обжалование.