Архивы: нормативно-правовая база, организация, технологии

1. ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ.

• Делопроизводственная служба и архив: нормативное регулирование и практика. Архив организации и инструкция по делопроизводству. Проверка наличия и состояния документов в текущем делопроизводстве с целью их последующего хранения. Передача дел в архив организации.
• Понятие экспертизы ценности документов. Критерии ценности документов. Этапы определения ценности документов. Создание экспертной комиссии организации и структурного подразделения, ее значение в деятельности архива. Функции экспертно-проверочной комиссии.
• Структура, систематизация, составные части номенклатуры дел. Особенности составления номенклатуры дел с нуля и доработка уже имеющейся номенклатуры. Виды внутренней структуры номенклатуры дел. Составление итоговой записи к номенклатуре дел. Перечни со сроками хранения и их юридический статус. Структура перечней. Порядок определения сроков хранения дел по перечню. Влияние срока хранения дел на формирование дела. Сроки хранения электронных документов.
• Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения. Составления акта об уничтожении дел. Порядок изъятия документов из архива.
• Использование документов архива: правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам. Выдача документов для работы сотрудникам организации, выдача дел в сторонние организации, правоохранительные органы. Меры для восстановления поврежденных документов, оказание платных услуг.

2. НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ РАБОТЫ С АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В РФ.

• Система современного архивного права: становление, структура, тенденции развития. ФЗ № 125-Ф3 от 22.10.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации". Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива. Специфика правового регулирования работы с архивными документами организаций и предприятий различных форм собственности, организационно-правовых форм, отраслевой принадлежности.
• Ведомственный архив организации. Положение об архиве. Должностные инструкции сотрудников архива. Задачи, права и обязанности архива.
• Правовые и организационно-методические вопросы работы архива предприятия. Взаимоотношения с учреждениями системы федеральной архивной службы России. Заключение договоров с гос.архивами. Подготовка дел к передаче на государственное хранение. Право собственности на документы, передаваемые в гос.архив.
• Обеспечение сохранности документов. Требования к помещению архива. Размещение, классификация и учет документов в архиве. Научно-справочный аппарат (историческая справка, дело фонда, предисловие к описям). Информационно-справочная работа с документами архива. Составление паспорта ведомственного архива.
• Надзор и юридическая ответственность за нарушение норм архивного права.

3. СОВРЕМЕННАЯ СИСТЕМА УЧЕТНЫХ И ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫХ СПРАВОЧНИКОВ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В АРХИВЕ ОРГАНИЗАЦИИ.

4. ПРОБЛЕМЫ ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ. Корпоративные информационные системы и электронный архив организации. Правовой статус электронного документа (ЭД) в РФ. Меры обеспечения сохранности электронных документов в краткосрочной и долговременной перспективе. Особенности учета и описания ЭД. Специализированное программное обеспечение для создания электронных архивов.

5. ПРАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ. Производственная экскурсия.

Для участников семинара:
- обучение по программе с выдачей Сертификата;
- сборник информационно-справочных материалов;
- экскурсионная программа;
- ежедневные обеды и кофе-брейки.