Код курса: 31366
Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта
Воспользуйтесь ссылкой на актуальные программыСеминар
Код курса: 31366
Выставочная деятельность: как сделать участие в выставке продуктивным за разумные деньги
О курсе:
Приобретенные знания помогут успешно подготовиться к участию в выставках 2015 - 2016 гг. Программа охватывает все этапы подготовки к выставкам и участия в них: практика составления сметы, логистика, PR и рекламные кампании, инновации в дизайне и оборудовании стенда
Для кого:
для руководителей предприятий, учреждений, организаций, компаний, руководителей и специалистов отделов маркетинга, брендинга и PR, а также сотрудников, отвечающих за подготовку к участию в выставках
Программа:
- Производственная экскурсия в экспозиционно-выставочный центр г. Санкт-Петербурга, в ходе которой участники курса познакомятся с последними разработками и новейшими техническими решениями в области экспоиндустрии, получат рекомендации по их внедрению в свою практику.
- Выбор выставки.
- Обзор крупнейших выставочных площадок РФ. Рекомендации по выбору выставки. Критерии оценки площадок. Источники объективной информации. Выбор формата участия. Постановка целей и задач, определение целевой аудитории как этап выбора выставки и формата участия в ней.
- Оформление заявки на участие, заключение и подписание договора с организаторами выставки. Резервирование выставочной площади и оплата счета, получение документов, разрешающих монтаж выставки.
- Дизайн и оборудование стенда.
- Планирование рабочих зон: определение типа и размера выставочного стенда, его расположения.
- Дизайн: проработка общей концепции и стиля дизайн-проекта стенда. Взаимодействие с дизайнером. Определение цветовых и световых решений стенда. Требование к функциональности стенда. Текстовое оформление, графическое оформление. Рекомендации по «бюджетному» оформлению.
- Практикум «Разработка концепции и дизайн-решения стенда».
- Стенд: составление технического задания на проектирование и изготовление стенда. Согласование проекта с государственным пожарным надзором. Перечень документов, необходимых для согласования. Выбор компании застройщика. Заключение договора с застройщиком.
- Застройка стенда и оформление выставочной площади: монтаж/демонтаж. Наполнение стенда выставочными образцами. Дополнительное оборудование для стенда. Мультимедийные технологии. Мобильные выставочные стенды и другие современные технические решения в оборудовании стендов.
- Организация транспортировки оборудования. График перевозки. Полный цикл транспортировки: от подготовки к отправке до возвращения экспонатов. Доставка продукции, заезд, монтаж, погрузочное оборудование – что нужно знать при планировании работы.
- Подготовка персонала к участию в выставке.
- Подбор и подготовка персонала: стендовая команда, офисная команда, сервисная команда.
- Распределение обязанностей. Организация работы персонала во время выставки. Психологические аспекты работы на выставке.
- Тренинг «Работа на выставке при постоянном фоновом шуме: как сосредоточится на ключевых моментах и не «распылиться».
- Мотивация и обучение персонала: критерии оценки их работы. Чему необходимо обучить сотрудников, которые задействованы во время работы на выставке. Технологии работы с посетителями. Выставочный контакт: с чего начать? Что отпугивает посетителей стенда? Представление товара. Работа с несколькими посетителями. VIP-посетители. Нецелевые посетители.
- Учет посетителей.
- Цикл отработки выставочного контакта.
- Деловая игра: как уделить внимание всем посетителям, если их много; что делать, если посетителей мало.
- Финансово-экономические аспекты участия в выставке. Экономное расходование средств.
- Стоимость участия в выставке. Составление бюджета: аренда выставочной площади, расходы на возведение стенда, стоимость выставочных экспонатов, транспортные расходы, внутривыставочные услуги, оплата работы персонала (зарплата и питание на выставке), расходы на проживание.
- Маркетинговые мероприятия до выставки, в рамках выставки, после выставки. Расходы на изготовление рекламных материалов, сувенирной продукции.
- Практикум «Составление сметы расходов».
- PR и реклама на всех этапах участия в выставочном мероприятии.
- Предвыставочная PR и рекламная кампании. Формирование информационных пакетов. Дизайн и текстовое наполнение печатной продукции. Выбор и заказ сувенирной продукции. Приглашение деловых партнеров и потенциальных клиентов. Участие в выставке как информационный повод. Взаимодействие с представителями СМИ до и во время выставки.
- Коммуникации во время выставки. Организация и проведение деловых и научных мероприятий на выставке, а также конкурсов, акций. Подготовка текста для выступления эксперта/представителя компании. Мониторинг активности и новинок конкурентов.
- Оценка результатов участия в выставке. Критерии, индикаторы и методы оценки.
- Технологии отработки выставочных контактов.
- Практикум «Разработка концепции рекламного продвижения стенда компании до выставки и во время работы выставки». Разбор ошибок. Рекомендации эксперта.
- Зарубежные выставки. Особенности подготовки к зарубежным выставкам и участия в них. Транспортировка вывозимого выставочного груза за пределы РФ. Особенности таможенного оформления и декларирования выставочных грузов, вывозимых за пределы РФ.
Ведущие курса:
Кирюхина Ирина Петровна
специалист по маркетингу и PR ООО "Аскрин", компания специализируется на комплексном мультимедийном оснащении и интерактивных инсталляциях различной направленности и масштаба
Сосновская Анна Михайловна
бизнес-тренер, к.фл.н., доцент кафедры управления общественными отношениями СЗУ РАНХиГС, социолог
Бондаренко Антон Владимирович
технический директор ООО "ПримЭкспо"
Сиротина Лидия Константиновна
финансовый аналитик, консультант, специалист по инвестиционному анализу и управлению проектами; к.э.н., доцент Санкт-Петербургского государственного университета технологии и дизайна
Афанасьев Никита Владимирович
руководитель event-направления HeadHunter Северо-Запад
Тарасова Виктория Валерьевна
руководитель отдела музейных решений ООО "Аскрин"
Семинар «Выставочная деятельность: как сделать участие в выставке продуктивным за разумные деньги» (31366, 22 — 25 сен 2015 г.)
Оформление удостоверения:
Чтобы получить удостоверение о повышении квалификации по завершении обучения, пожалуйста, предоставьте нам:
- скан-копию документа об образовании, то есть диплома о высшем или среднем профессиональном образовании каждого участника семинара (если диплом получен вне РФ, просим уточнить необходимость признания иностранного диплома в РФ по нашим контактам в конце письма);
- справку с места учебы (для студентов);
- скан-копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).
В первый день курса потребуются данные СНИЛС (сам документ предоставлять не требуется) и для физических лиц данные ИНН (сам документ предоставлять не требуется).
Если вы уже отправляли документы к данному семинару, делать это повторно не нужно.
При отсутствии нужных документов мы не сможем выдать удостоверение о повышении квалификации. Также обращаем внимание на особые случаи при выдаче удостоверения.
Дата и место
Начало семинара 22.09.2015 в 09:00 по адресу: Учебный центр ЦНТИ ПРОГРЕСС, г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40, станция метро «Василеостровская».
Расписание:
Обычно занятия проходят до 16 — 17 часов, но в отдельные дни может быть очень насыщенная программа. Подробное расписание участники получат в день начала обучения.
Путь до учебного центра в Петербурге:
Выйдя из метро на станции «Василеостровская», сразу идите налево. Перейдите дорогу и через 20 метров войдите в стеклянную дверь-арку. Поднимайтесь на 5 этаж в учебный центр ЦНТИ ПРОГРЕСС. Время в пути 2 мин.
Видео-маршрут до учебного центра в Санкт-ПетербургеНаши контакты:
Запросить другие даты
Оставьте контактные данные, и мы сообщим о новой дате проведения семинара.
Спасибо!
