MS Word. Профессиональное оформление документации. Практикум

О курсе:

Курс-практикум нацелен на получение навыков создания структурированной, масштабируемой и соответствующей стандартам (ГОСТ, ISO) документации. В программе: управление стилями, многоуровневыми списками и разделами, сложное форматирование, создание самообновляемых оглавлений, перекрестных ссылок и полей, разработка защищенных электронных форм и шаблонов для заполнения

Для кого:

Для специалистов, ответственных за разработку и оформление документации всех видов сложности, технических писателей, специалистов отделов технической документации, стандартизации, нормоконтроля

Программа:

1. Стандартные и расширенные возможности текстового редактора Word. Настройка параметров и выбор инструментов Word для оптимизации работы при создании документации.
2. Оформлению документов в соответствии с ГОСТ: организационно-распорядительной документации ГОСТ Р 7.0.97-2025, отчета о научно-исследовательской работе ГОСТ 7.32-2017, текстовой конструкторской документации ГОСТ Р 2.105-2019. Требования к структурным элементам документа, параметрам страницы, шрифтам, заголовкам и подзаголовкам, межстрочным и межабзацным интервалам, к вставленным объектам.
3. Формирование структурированного документа. Стили. Создание и модификация стилей символов, абзацев, таблиц и списков. Страничная структура документа. Организация многоуровневой нумерованной структуры документа: связывание уровней списка со стилями заголовков для автоматической нумерации глав и разделов. Навигация: использование области навигации для быстрого перемещения по разделам и реорганизации структуры документа. Разделы и колонтитулы: настройка различных колонтитулов для разных разделов, управление разрывами страниц и разделов. Перекрестные ссылки и закладки: создание динамических ссылок на таблицы, рисунки и страницы.
4. Элементы текста и внедрение объектов. Правила оформления элементов текста: абзацы, перечисления, примечания, сноски, примеры. Оформление списка и создание стиля. Вставка объектов: таблиц, изображений, формул. Нумерация объектов, добавление названий. Перекрестные ссылки в тексте документа.
5. Операции с графическими объектами. Коррекция, обрезка, сжатие изображений. Выделение объектов. Группировка. Выравнивание объектов по отношению друг к другу и относительно страницы.
6. Работа с таблицами. Способы и варианты вставки таблиц в текст документа. Таблица и текст. Выравнивание, обтекание. Инструменты для работы с таблицами. Многостраничные таблицы. Отображение первой строки таблицы на каждой странице на экране и при печати. Расчеты в таблицах. Пользовательский стиль таблицы. Создание таблиц по точным размерам, требования ГОСТ Р 2.104 2023 «ЕСКД. Основные надписи».
7. Автозаполнение бланка документа данными из таблицы. Использование слияния для быстрого заполнения подготовленного бланка переменными данными, оформленными в виде таблицы.
8. Рамки и надписи. Страничные разделы конструкторской документации. Формирование рамки страницы (ГОСТ 2.301-68). Размещение надписей основных и дополнительных граф.
9. Корпоративные шаблоны: разработка и защита шаблонов для стандартизации документооборота. Формирование пользовательского шаблона. Добавление экспресс-блоков, элементов управления и пояснительного текста. Создание сложного интерактивного шаблона договора с полями ввода.
10. Специальные поля в документе. Документы с постоянной и переменной составляющей: договоры, конверты, наклейки, письма. Элементы управления.
11. Инструменты рецензирования: управление исправлениями, сравнение версий документов и защита фрагментов текста от редактирования.
12. Совместная работа над документом. Инструменты для удаленной совместной работы. Отслеживание изменений.
13. Защита документа от нежелательных изменений. Ограничения на открытие, форматирование и редактирование.