Административный директор. Управление обеспечивающей деятельностью современного предприятия

1. Организация административной деятельности компании.
   • Роль административного директора в системе управления организацией. Системный подход к управлению административно-хозяйственной деятельностью компании.
   • Структура АХО. Организация работы подразделений: секретариат, службы клининга и материально-технического снабжения, архива, транспортного обслуживания.
   • Организация переезда в новый офис без потери производительности: наиболее важные этапы переезда, приемка офиса, выбор компании для организации переезда, поддержка офиса после переезда.
   • Управление аутсорсингом — как оптимизировать работу при передаче отдельных функций другим компаниям.
2. Эксплуатация помещений.
   • Проведение капитальных и текущих ремонтов. Взаимодействие с управляющими компаниями.
   • Проверка проектно-сметной документации.
   • Работа с поставщиками и подрядчиками. Управление юридическими, финансовыми и хозяйственными рисками.
   • Эксплуатация помещений в соответствии с существующими нормами: пожарная безопасность, охрана труда, оценка рабочих мест (СОУТ), ГО и ЧС. Разделение обязанностей с арендодателем.
3. Travel Management в работе административного директора.
   • Основные бизнес-процессы тревел менеджмента на предприятии.
   • Закупка тревел-сервисов.
   • Экономика и политика управления бизнес-командировками.
   • Планирование командировок и командировочных расходов. Оптимизация расходов.
   • Автоматизация тревел-процессов.
4. Создание продуктивного рабочего пространства.
   • Современные способы организации офисного пространства. Тренды в зонировании. Типичные ошибки при создании рабочего пространства.
   • Правильный выбор функциональной и удобной офисной мебели. Эргономика мебели — важные нюансы выбора кресел, столов. Психология эргономики — как правильно выбрать цвет.
   • Организация рабочих мест. Рабочее место для нового сотрудника. Создание мобильных рабочих мест.
   • Оптимизация общественного пространства, современные тренды — мобильные переговорные, «телефонные будки», print-зоны и т.п.
5. Управление финансами, бюджетирование. Планирование и бюджетирование — формирование финансовых планов и отстаивание своих позиций перед руководством. Система сбора и обработки заявок — классические решения и новые подходы.
6. Эффективное руководство коллективом.
   • Роль административного директора в реализации корпоративной социальной ответственности.
   • Постановка задач сотрудникам, контроль результатов. Распределение функций, делегирование.
   • Вопросы мотивации персонала.
   • Управление оплатой труда сотрудников. Система KPI — как правильно внедрить и применять.
   • Материальная ответственность работников.
7. Посещение предприятий Санкт-Петербурга* — знакомство с современными тенденциями в организации и обслуживании офисных пространств. Обмен опытом, ответы на вопросы.

* Возможность организации производственных выездов зависит от эпидемиологической ситуации на даты проведения семинара.