Закупки и поставщики: стратегии выбора, переговоров и оформления сделок

О курсе:

Улучшите систему закупок! Рейтинговая оценка поставщиков, подготовка к переговорам, юридические тонкости договоров, экономическое обоснование. Оптимизация запасов, экономические расчеты в закупках, снижение рисков и повышение эффективности работы с контрагентами

Для кого:

Для руководителей и специалистов служб закупок и снабжения, коммерческих директоров и всех заинтересованных специалистов

Программа:

Выбор поставщика.

1. Метод рейтинговой балльной оценки поставщика на основе факторов конкурентоспособности.
2. Метод оценки отчетных данных по уровню цен, периодичности и качеству поставок.
3. Практика применения зарубежных методов оценки надежности поставщика.

Управление поставщиками. Жесткие переговоры с поставщиками. Занятие-тренинг.

4. Подготовка к жестким переговорам. Экспресс-диагностика поставщика, сбор информации, анализ сильных и слабых сторон. Разработка стратегии, определение целей, приоритетов и границ уступок. Предварительные переговоры, установление контакта, прояснение позиций. Объективная оценка поставщика, определение рыночной власти, альтернатив и зависимости.
5. Ведение переговоров. Борьба за выгоду, максимизация преимуществ для компании, определение мотивации и скрытых потребностей, определение значимости и взаимности уступок, распознавание и нейтрализация манипуляций. Работа с агрессией и негативом.
6. Завершение переговоров и пост-переговорный этап. Обозначение достигнутых договоренностей, достижение взаимовыгодных и устойчивых решений, контроль исполнения. Фиксация условий сотрудничества.

Управление поставками. Разработка и сопровождение договора поставки. Особенности деятельности по договору поставки.

7. Порядок заключения договора поставки. Протоколы разногласий. Предмет и срок в договоре поставки. Последствия несогласования существенных условий. Документальное оформление поставки при различных условиях поставки. Гарантийные обязательства.
8. Расчеты за поставленный товар. Платежные документы. Достоинства и недостатки различных форм расчетов. Сроки платежа. Виды ответственности за просрочку платежа.
9. Ошибки при заключении договоров. Анализ наиболее распространенных ошибок и неправомерных требований контрагентов.
10. Ответственность сторон. Разрешение споров. Претензионный порядок.
11. Юридические аспекты тендера. Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (с учетом последних изменений). Аспекты трудового законодательства в работе отдела закупок.

Экономическое сопровождение поставок.

12. Расчет оптимального размера заказа на поставку материально-технических ресурсов.
13. Методы определения максимального размера заказа и гарантийного запаса.
14. Обоснование размера страхового и транспортного запаса.
15. Факторы, влияющие на размер текущего запаса материально-технических ресурсов.
16. Оптимизируем баланс кредиторской и дебиторской задолженности. Как управлять объемом дебиторской и кредиторской задолженности, чтобы не столкнуться с кассовыми разрывами и повысить ликвидность компании.
17. Выбор схемы финансирования поставки оборудования. Экономическое обоснование использования лизинга в договорах поставки. Сравнительный анализ преимуществ и недостатков лизинга и кредита.
18. Выбор условий оплаты и срока договора с поставщиком: ключевые факторы.
19. Оценка эффективности договорной работы: от затрат к результатам.
20. Конкурентная разведка. Методы сбора и анализа информации о деятельности конкурентов для принятия эффективных решений в области закупок и работы с поставщиками.