Документальное сопровождение строительства. Организационно-технологическая и исполнительная документация

Непрофессиональное ведение или несвоевременная передача исполнительной документации могут стать причиной финансового спора и крупных убытков.

На курсе будет предложена методика разработки перечня исполнительной документации на объекте, взаимосвязи документов и принципов организации документооборота в системе ИТД с учетом ее функционирования в условиях ТИМ, кардинальных изменений с 01.09.2023г. и проекта обновления ГОСТа 70108-2022.

1. Нормативно-правовые основы ведения исполнительной, и организационно-технологической документации (ИТД) в строительстве. Порядок применения нормативных требований на обязательной и добровольной основе.
2. Ведение ИТД в рамках строительного контроля как обязательная форма оценки и подтверждения соответствия зданий и сооружений. Распределение прав, обязанностей и ответственности сторон договора подряда по ведению исполнительной документации.
3. Вопросы организации и применения информационной модели «Строительный контроль» согласно СП 471.1325800. 2019 «Информационное моделирование в строительстве. Контроль качества производства строительных работ» действующий ГОСТ Р 70108-2022 «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде» и проект его обновления.
4. Классификация ИТД по видам, по источнику получения или оформления (внешние, внутренние, совместные), по возможности ее планирования, по обязанности ее оформления участниками строительства. Необходимость определения состава ИД в ПОСе.
5. Практические рекомендации по оформлению исполнительных геодезических схем и чертежей, журналов работ, протоколов (актов) испытаний. Особенности проверки и оформления документации при входном контроле качества поступающих материалов, изделий и конструкций. Структуризация информации о результатах входного контроля для ТИМ. Обновление форм ОЖР и основных форм исполнительной документации с 01.09.2023,их регистрация в ГСН.
6. Нормативные требования к разработке перечней скрытых работ, ответственных конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения, подлежащих комиссионному освидетельствованию с оформлением актов. Формирование сведений об освидетельствовании для ТИМ.
7. Особенности оформления специальных журналов (бетонных, сварочных, монтажных работ и т.д.). Возможности представления данных, вносимых в журналы работ, для ТИМ.
8. Переходные положения при переходе с РД 11-02 на приказ Минстроя № 1026/пр и РД 11-05 на приказ 344/пр. А есть ли они? Первые разъяснения Минстроя.
9. А что с XML-схемами? А они не успели за формами. Риски и последствия.
10. Порядок оформления выявленных строительным контролем и авторским надзором недостатков работ, требования к оформлению по результатам устранения таких недостатков исполнительной документации.
11. Рекомендации по разработке регламентных документов по планированию, оформлению и хранению исполнительной документации,пошаговый механизм формирования всех видов ИД, прописанный в проекте нового ГОСТа.
12. Обязательность размещения исполнительной документации в ГИСОГД — форматы, риски, если не внести.
13. Исполнительная документация как обоснование расходов строительной организации, её роль в обосновании дополнительных объемов работ и изменения стоимости строительства. Сопряжение ИТД с первичной бухгалтерской документацией (формы КС). Ошибки. Финансовые и налоговые риски. Последствия небрежного ведения ИТД.
14. Документация во исполнение договорных обязательств. Полномочия на оформление документов. Электронная подпись. Документооборот, в том числе электронный. Риски расторжения договоров в связи с нарушением стандартов, регламентов, ТУ и др. Судебно-арбитражная практика. Ответственность.
15. ИТД как доказательная база для подтверждения соответствия в ходе надзорных мероприятий и судебных споров.
16. Требования государственного строительного надзора к ИТД при сдаче законченного строительством объекта капстроительства. Основные надзорные мероприятия. Как легализовать изменения в проекте, произошедшие в процессе строительства. Процедура выдачи заключения о соответствии построенного объекта проектной документации и требованиям технических регламентов.
17. Состав документов, необходимых для выдачи разрешения на ввод объекта в эксплуатацию (допустимые недостатки для получения заключения о соответствии). Типовые ошибки, ставящие под угрозу своевременный ввод в эксплуатацию. Передача ИТД застройщиком (техническим заказчиком) эксплуатирующей организации.