Государственный архив от А до Я. Работа в фонде и проекты в интернете

1. Правовые и нормативные основы регулирования архивной отрасли Российской Федерации. Федеральный закон № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» (125-ФЗ). Региональное законодательство об архивном деле. Ответственность за нарушение архивного законодательства. Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (2020). Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (2023). Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (2017).
2. Обеспечение сохранности архивных документов. Требования к зданиям и помещениям. Пожарный и охранный режим. Температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы хранения. Оборудование архивохранилищ. Современные системы хранения архивных документов. Средства хранения архивных документов. Хранение электронных документов. Проверка наличия и состояния архивных документов. Выдача архивных документов. Обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях.
3. Уникальные и особо ценные документы. Выявление, обеспечение сохранности и использование особо ценных документов. Создание страхового фонда на особо ценные и уникальные документы. Создание электронного фонда пользования на архивные документы.
4. Система учета документов архива. Общие требования к учетным документам. Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. Обязательные и дополнительные учетные документы. Учет поступления и выбытия архивных документов. Учет особо ценных и уникальных документов, страхового фонда и фонда пользования.
5. Комплектование Архивного фонда Российской Федерации. Экспертиза ценности документов. Экспертные комиссии. Определение сроков хранения. Взаимодействие государственных архивов с источниками комплектования. Прием архивных документов на государственное хранение. Комплектование документами личного происхождения. Описание архивных документов.
6. Номенклатура дел организации — основа проведения экспертизы ценности. Требования к формированию номенклатуры дел организации. Систематизация дел в номенклатуре. Составление введения. Оформление итоговой записи.
7. Система научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации. Традиционные архивные справочники: описи, каталоги (алфавитные, предметные (географические, именные), тематические, систематические, хронологические), обзоры, путеводители. Научное описание документов личного происхождения. Автоматизированные архивные технологии и информационно-поисковые системы в архивной отрасли.
8. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации.
   • Предоставление документов пользователям через читальный зал для исследовательской работы; выдача подлинных документов и дел во временное пользование; платные услуги архива.
   • Доступ к архивным документам. Исполнение социально-правовых и тематических запросов для физических лиц и организаций. Архивная справка, архивная копия, архивная выписка.
9. Информационное обеспечение деятельности архивных учреждений. Публикация архивных документов. Организация и проведение выставок. Встречи с общественностью, экскурсионное обслуживание.
10. Планирование работы в архиве. Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами. Внесение изменений и дополнений к нормам.
11. Деятельность архива в интернете и соцсетях. Как архиву рассказать о своей работе, в том числе не-исследователям.
    • Выставки и тематические ресурсы на базе архивных документов. Как архиву рассказывать о своих проектах в интернете.
    • Сайт архивного учреждения как инструмент интерактивного взаимодействия с пользователями.
    • Продвижение проектов с использованием социальных сетей.
    • Взаимодействие со СМИ. Методы привлечения внимания к архивным документам.
12. Информационные и автоматизированные технологии в архивном деле. Опыт Санкт-Петербурга по созданию и функционированию электронной базы архивных документов.

В программе курса — нетворкинг и общение внутри профессионального сообщества архивистов из разных регионов страны, а также посещение государственных архивов Санкт-Петербурга.