Делопроизводство и документационное обеспечение деятельности организации

О курсе:

Организация делопроизводства на предприятии. Подготовка локальной нормативной базы и номенклатуры дел, комментарии по изменениям нормативных документов для бумажного и электронного делопроизводства. Курс рассчитан на подготовленного специалиста

Для кого:

Для специалистов отдела документационного обеспечения управления, канцелярии, секретариата

Программа:

1. Правила документационного обеспечения деятельности предприятия. Взаимодействие службы документационного обеспечения управления (ДОУ) с другими структурными подразделениями организации. Должностной статус специалиста ДОУ в структуре организации.
2. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
   • Государственные и международные стандарты в сфере делопроизводства и архивного хранения документов. ГОСТ Р 7.0.8-2025 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Информация и документация. Управление документами.
   • Основные нормативно-методические документы в сфере делопроизводства и архивного дела. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов (Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77). Правила делопроизводства в госорганах (Минюст РФ 27 декабря 2019 г. № 57023).
3. Разработка и внедрение локальной нормативной базы, регламентирующей делопроизводство в организации. Положение о службе делопроизводства и должностная инструкция сотрудника ДОУ. Инструкция по делопроизводству в учреждении. Порядок разработки, состав информации, порядок утверждения и внедрения. Нормирование труда работников службы ДОУ. Утверждение форм документов.
4. Современные технологии организации работы с документами. Анализ новых Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов. Разработка и ведение номенклатуры дел в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов. Регистрация и учет документов. Прохождение документов внутри организации. Формирование и оформление дел. Текущее хранение документов. Формирование поисковой системы документов. Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Ответственность руководства организации за состояние документального фонда.
5. Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов. Особенности составления приказов, распоряжений, указаний, решений, протоколов совещаний и т.д. Практикум: Разбор характерных ошибок в документах. Юридические аспекты в оформлении.
6. Деловая переписка.
   • Виды бланков, используемых в деловой переписке. Реквизиты делового письма. Стандартные языковые формулы (клише) в деловой переписке.
   • Ведение переписки внутри организации. Докладные, служебные, объяснительные записки и т.д.: характеристика, особенности текста.
7. Особенности работы с документами, содержащими коммерческую и служебную тайну.
8. Контроль исполнения документов и поручений. Организация работы с исполнителями в структурных подразделениях. Этапы контроля исполнения документов: текущий, промежуточный, итоговый контроль. Составление отчета.
9. Построение успешного делового взаимодействия. Понятие коммуникативной компетентности. Построение взаимодействия с сотрудниками на разных уровнях. Трудные ситуации общения.
10. Возможности систем электронного документооборота. Разработка локальных нормативных правовых актов организации для работы с электронными документами. Обзор систем электронного документооборота. Электронная подпись и ее использование в документообороте организации. Вопросы сочетания электронного и бумажного документооборота. Статус документа в электронном виде. Организация текущего хранения электронных документов.

По результатам обучения слушатели получают удостоверение о повышении квалификации по программе «Документационное обеспечение деятельности организации (программа обеспечивает достижение 6 уровня квалификации профессионального стандарта «Специалист по управлению документами организации»)».