Учет и контроль в системе управления запасами. Работа с неликвидами и затратами

О курсе:

Как повысить оперативность, гибкость учета и эффективное взаимодействие с бухгалтерией, финансовыми и производственными подразделениями в соответствии с современными требованиями для снижения потерь, убытков. Нормативная база, передовой опыт и рекомендации по совершенствованию работы

Для кого:

Для руководителей, специалистов в системе управления, учета запасов: служб МТО, логистики, склада, финансово-экономических служб, бухгалтерии и всех, кто с ними взаимодействует

Программа:

1. Информационное обеспечение управления складом, запасами. Единая схема формирования, учета и анализа информации о запасах.
2. Управленческий учет запасов. Актуализация оперативности и гибкости учета в соответствии с целями управленческого учета запасов. Правила и принципы управленческого учета запасов. Требования к внутренней отчетности.
3. Организация учетных процессов на современных принципах и на основе нормативной базы. Новые группы запасов: НЗП, результаты интеллектуальной собственности и объекты недвижимости для продажи. Признание расходов периода при закупке запасов. Учет «малоценки». Новое в первоначальной и последующей оценке запасов.
4. Учет затрат по новым правилам. Обесценение запасов и создание резервов. Расширенная информация в отчетности. Методы организации складского учета движения запасов. Подготовка данных об использовании запасов в производстве, их списании и реализации. Предоставление информации о запасах в разрезе складов, подразделений.
5. Ведение первичной документации в соответствии с новыми требованиями законодательства и нормативных актов. Новые требования к электронному документообороту. Опыт успешной автоматизации, российские IT-системы.
6. Инвентаризация как действенный инструмент контроля. Федеральный стандарт «Инвентаризация». Организационные аспекты. Документальное оформление. Квалификация результатов.
7. Управление затратами на складские запасы. Поставка материальных запасов. Оптимизация приемки грузов. Недостачи; несоответствие характеристик и ассортимента поставок; ошибки, частичное отсутствие товаросопроводительной документации: алгоритм действий специалиста склада, отдела закупок, снабжения, экономической/финансовой службы. Обеспечение безопасности и сохранности при приемке, организации хранения, перемещении и отпуске материальных ценностей.
8. Управление затратами, себестоимостью складских процессов.
   • Затраты на содержание склада.
   • Разработка бюджета склада.
   • Оптимизация складских издержек.
   • Обеспечение рациональности и экономичности работы склада. Расчет экономического эффекта.
   • Применение бережливых технологий.
9. Нормирование и производительность труда. Методика расчета трудоемкости складских операций. Методы управления производительностью труда. Разработка штатного расписания склада на основе объективных расчетных данных. Аутсорсинг. Как сформировать работающую систему управления персоналом, систему оценки, оплаты труда. Риски работодателя.
10. Управление оборачиваемостью материальных запасов. Неликвиды. Выявление неликвидов. Формирование информации о наличии неликвидных запасов и резервов на уценку. Классификация запасов по уровню ликвидности.
    • Стратегия и тактика управления ликвидностью запасов.
    • Управление запасами, в том числе их ликвидностью через организацию складских процессов.
11. Внутренний контроль и аудит склада. Обеспечение готовности к проверкам, аудитам. Обеспечение качества учета и ведения документации. Оценка рисков и разработка мероприятий по профилактике негативных последствий.

В курсе — практические занятия, анализ конкретных ситуаций, рекомендации и индивидуальные консультации в рамках программы курса.