Актуальные вопросы кадрового делопроизводства в 2026 году. Правовое регулирование, документирование, проверки

О курсе:

Вы узнаете, как правильно отразить изменения трудового законодательства в кадровых документах, чтобы минимизировать риски получения санкций со стороны проверяющих органов. Обзор судебной практики, разъяснения надзорных органов

Для кого:

Для руководителей, специалистов и инспекторов служб персонала, отделов кадров, ОТиЗ, помощников руководителей по работе с персоналом и других специалистов, занимающихся разработкой и ведением кадровых документов

Программа:

1. Требования к оформлению кадровых документов с учетом последних изменений законодательства. Основные правила и порядок оформления кадровых документов. Место кадровой документации в общем документообороте организации. Унифицированные формы документов и порядок работы с ними. Все основания к приказам по трудовым отношениям. Обязательные кадровые документы и документы, которые станут обязательными при определенных условиях.
2. Локальные нормативные акты, как способ защиты интересов работодателя.
   • Порядок разработки, утверждения, ознакомления, введения в действие, внесение изменений.
   • Правила внутреннего трудового распорядка — рычаг управления персоналом и аргумент в трудовых спорах с работниками.
   • Требования законодательства о защите персональных данных. Политика в области персональных данных и Положение об обработке, защите и уничтожении персональных данных. Два вида согласия о персональных данных (на обработку и распространение). Санкции за нарушение.
   • Положение об оплате труда и Штатное расписание — локальные нормативные акты, характеризующие систему оплаты труда в организации. Обзор типичных ошибок.
   • Должностные инструкции или должностные обязанности, как инструмент управления персоналом и защиты интересов работодателя в трудовых спорах с работниками.
   • Последние изменения в трудовом законодательстве в 2026 году: что нужно знать кадровику.
3. Электронный кадровый документооборот (ЭКДО) в сфере трудовых отношений. Особенности ЭКДО в условиях частичного перехода на дистанционный/ удаленный режим работы.
4. Документирование трудовых отношений.
   • Оформление трудовых отношений (прием на работу). Составление трудового договора с работником. Обязательные и дополнительные условия. Особенности, риски и преимущества срочного трудового договора.
   • Совместительство. Совмещение, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
   • Изменение условий трудового договора. Перевод и перемещение. Перевод по медицинским показаниям. Перевод без согласия работника. Дополнительное соглашение к основному трудовому договору.
   • Приостановление действия трудового договора в связи с мобилизацией.
   • График отпусков. Виды отпусков. Порядок оформления отпусков. Преимущественное право на предоставление ежегодных отпусков для отдельных категорий работников. Отпуска по беременности, родам, уходу за ребенком. Беззаявительный порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
   • Упрощение порядка оформления командировок.
   • Поощрение за труд. Дисциплинарные взыскания. Виды, порядок наложения, снятия. Документирование дисциплинарной ответственности. Рекомендации, практика.
   • Прекращение (расторжение) трудового договора с работником (увольнение).
5. Особенности обеспечения трудовых прав работников, призванных на военную службу по мобилизации. Новые льготы и гарантии членам семей мобилизованных.
6. Трудовые книжки. Приказ Роструда от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». Новые правила приобретения, хранения, заполнения и внесения исправлений. Ответственность работодателя. Сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р). Практикум заполнения трудовых книжек.
7. Методы организации эффективного кадрового делопроизводства. Подготовка кадровой документации к архивированию и передаче к сдаче в архив, хранение и уничтожение. Примерная номенклатура дел.
8. Государственный контроль (надзор) и муниципальный контроль в РФ. Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ. Виды, формы, сроки проверок. Новые правила проведения проверок ГИТ с учетом риск-ориентированного подхода и полномочия Госинспекции труда. Особенности проверок соблюдения требований законодательства об охране труда. Мораторий на плановые проверки до 2030 года.
   • Проверочные листы. Новые полномочия ГИТ. Права и обязанности организации.
   • Основные ошибки в обязательных документах. Нарушения, выявленные по результатам проверки: их виды и ответственность работодателя в свете изменений законодательства.
   • Оформление результатов проверки: на что необходимо обратить внимание. Порядок и сроки устранения выявленных нарушений.
   • Правовая ответственность за нарушение норм трудового законодательства. Дисциплинарная, административная и иные виды ответственности работодателя, должностных лиц и работников.
   • Практикум: работа с проверочными листами ГИТ.
9. Обзор судебной практики.