Автоматизация делопроизводства. Технологии внедрения, адаптации, управления СЭД

О курсе:

Курс посвящен всем этапам внедрения системы электронного документооборота. Рассматриваются вопросы использования электронной подписи и способы оптимизации документооборота, а также проблемы совмещения бумажного и электронного документооборота. Программа дополнена блоком по работе с сопротивлением сотрудников

Для кого:

Для руководителей и сотрудников службы документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, специалистов подразделений, связанных с автоматизацией процессов прохождения документов в компании

Программа:

1. Процессы управления документами, распределение ответственности и полномочий. Аудит и оптимизация бизнес-процессов в СЭД.
2. Практические вопросы внедрения и сопровождения СЭД. Разработка технического задания. Интеграция с действующими системами. Организация сопровождения и обслуживания СЭД.
3. Проблемы совмещения бумажного и электронного документооборота компании.
4. Электронная подпись (ЭП) и применение разных видов ЭП. Обеспечение юридической значимости электронного документооборота.
5. Основные характеристики систем электронного документооборота (СЭД). Обзор современных систем. Принципы выбора. Основные требования к программному обеспечению.
6. Законодательное и нормативно-методическое регулирование работы с электронными документами. Актуальные международные стандарты.
7. Управление изменениями: организационные и психологические факторы успешного внедрения СЭД. Как справляться с сопротивлением сотрудников.