ЦНТИ ПРОГРЕСС
План обучения Бронь отелей Рассылка
client@cntiprogress.ru
ЦНТИ ПРОГРЕСС
План обучения Бронь отелей Рассылка
Семинары и курсы Онлайн-обучение
Дистанционные курсы
Профессиональная переподготовка Повышение квалификации
Корпоративное обучение
О нас Учебный центр Клиенты
АКЦИИ
КОНТАКТЫ
Главная Каталог семинаров АХО. Офис Кросс-функциональные коммуникации офис-менеджера
Очный формат курсаОчно
Очные занятия идут параллельно с онлайн-курсом.
Онлайн-курсОнлайн
Онлайн-занятия проходят по расписанию очного курса.

Код курса: 88434

Курс повышения квалификации

Код курса: 88434

Кросс-функциональные коммуникации офис-менеджера

О курсе:

В процессе обучения будут освещены вопросы юридических и экономических компетенций офис-менеджера. После прохождения курса слушатели будут знать о договорной работе предприятия, изучат основы бухгалтерского учета и налогообложения. На курсе будут затронуты вопросы внедрения ИИ в систему электронного документооборота, а также будет дан анализ систем ЭДО

Для кого:

Для помощников руководителей, офис-менеджеров, а также всех желающих освоить новую актуальную профессию

Программа:

  1. Организация жизнеобеспечения офиса. Обеспечение порядка в офисе, контроль работы клинеров, закупка канцтоваров, заказ питьевой воды. Ведение бюджета на организацию офисных нужд. Организация рабочих мест. Нормативно-правовое и техническое регулирование организации уборочных работ, методы расчета потребности в техническом персонале. Организация работ, связанных с курьерской и почтовой отправкой. Профессиональные компетенции офис-менеджера с функцией АХО.
  2. Функции MICE. Организация встреч, совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий (дни рождения, поздравления, корпоративы). Планирование и организация брифингов. Планирование и организация видеоконференций.
    Практикум. Составление сметы и сценария корпоративного мероприятия.
  3. Тайм-менеджмент и коммуникации. Коммуникации и планирование. Групповые проекты и чаты. Правила деловой переписки e-mail. Информационное, документационное, организационное и техническое обеспечение управленческой деятельности руководителей. Time-management руководителя. Структурирование работы с информацией и ее классификация.
  4. Основы тревел-менеджмента: что такое тревел-политика компании и зачем она нужна? Планирование и составление бюджета командировок руководителя, сдача отчета по командировке руководителя, бронирование билетов, отелей, организация трансфера, общие вопросы визовой политики стран мира.
  5. Юридические компетенции помощника руководителя. Договорная работа. Виды договоров. Основные аспекты: предмет договора, сроки, закрывающие документы. Понятия оферта и акцепт .Виды и классификация хозяйственных договоров. Договор поставки, договор купли-продажи. Сбор закрывающих документов по текущим договорам на бумажных носителях и в системе ЭДО. Ведение реестра договоров. Ведение реестра закрывающих документов. Организация юридически значимого электронного документооборота. Обработка и хранение персональных данных. Защита персональных данных от утечки и несанкционированного доступа. Ответственность за нарушение законодательства о персональных данных. Конфиденциальность: служебная тайна и ДСП.
    Практикум. Разбор договора на оказание услуг или договора поставки.
  6. Основы бухгалтерского учета для помощника руководителя. Экономика сделок и основы бухгалтерского учета и налогообложения. Принципы бухгалтерского учета. Виды налогов и сборов. Налоговые льготы и вычеты. Подготовка и сдача налоговой отчетности. Подотчетные документы. Особенности оформления представительских расходов. Материальная ответственность офис-менеджера, вопросы инвентаризации. Проверки. Виды проверок и их документирование.
  7. Электронная подпись — требования, возможности и преимущества. Виды электронной подписи, основные требования. Практика применения различных типов ЭП. Подлинность ЭП.
  8. Внедрение ИИ в систему документооборота. Использование нейросетей и ИИ в работе офис-менеджера.
  9. Обзор систем электронного документооборота. Краткий анализ. БИТРИКС. 1С: Документооборот. Контур. Диадок. Астрал. ЭДО.
    Практикум. Как перейти на ЭДО, пошаговая инструкция. Юридическая сила электронного документа. Что делать, если СЭД не работает?
  10. Машиночитаемая доверенность: понятие, требования, порядок применения. Что потребуется, чтобы начать использовать МЧД? Что делать с МЧД? Где хранить МЧД? Как доверителю отменить МЧД? Как проверить электронную подпись у МЧД? Как сформировать МЧД в системе ЭДО или на сайте ФНС.
    Круглый стол с приглашенным экспертом-практиком.

На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке

Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 58 800 р.

Подробная информация здесь
Распечатать

Ведущие курса:

  • Эксперт, старший аналитик 1С с опытом автоматизации ЭДО. Лицензированный эксперт 1С.
  • Юрист, профильный эксперт по договорной работе.
  • Эксперт-практик, работающий в должности помощника руководителя более 10 лет.

Курс повышения квалификации «Кросс-функциональные коммуникации офис-менеджера» (88434, 28 — 30 янв 2027 г.)

Оформление удостоверения:

Чтобы получить удостоверение о повышении квалификации по завершении обучения, пожалуйста, предоставьте нам:

  • скан-копию документа об образовании, то есть диплома о высшем или среднем профессиональном образовании каждого участника курса (если диплом получен вне РФ, просим уточнить необходимость признания иностранного диплома в РФ по нашим контактам в конце письма);
  • справку с места учебы (для студентов);
  • скан-копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

В первый день курса потребуются данные СНИЛС (сам документ предоставлять не требуется) и для физических лиц данные ИНН (сам документ предоставлять не требуется).

Если вы уже отправляли документы к данному курсу, делать это повторно не нужно.

При отсутствии нужных документов мы не сможем выдать удостоверение о повышении квалификации. Также обращаем внимание на особые случаи при выдаче удостоверения.

Дата и место

Начало курса 28.01.2027 в 09:00 по адресу: Учебный центр ЦНТИ ПРОГРЕСС, г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40, станция метро «Василеостровская».

Расписание:

Обычно занятия проходят до 16 — 17 часов, но в отдельные дни может быть очень насыщенная программа. Подробное расписание участники получат в день начала обучения.

Путь до учебного центра в Петербурге:

Выйдя из метро на станции «Василеостровская», сразу идите налево. Перейдите дорогу и через 20 метров войдите в стеклянную дверь-арку. Поднимайтесь на 5 этаж в учебный центр ЦНТИ ПРОГРЕСС. Время в пути 2 мин.

Видео-маршрут до учебного центра в Санкт-Петербурге

Наши контакты:

8 (800) 333-88-44

Звонок по РФ бесплатный

8 (812) 331-88-88 client@cntiprogress.ru

Условия участия:

для регистрации слушателям необходимо иметь при себе копию платежного поручения, которая является пропуском на курс повышения квалификации.

Срок обучения:

очная форма с 28 января по 30 января 2027 года

Для оформления финансовых документов необходимы:

  • полные реквизиты вашей организации, включая юридический адрес.

Для оформления удостоверения необходимо предоставить:

  • копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте);
  • справку с места учебы (для студентов);
  • копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

В первый день курса потребуются данные СНИЛС (сам документ предоставлять не требуется) и для физических лиц данные ИНН (сам документ предоставлять не требуется).

Обращаем ваше внимание на особые случаи при выдаче Удостоверения о повышении квалификации.

В пакет участника входит:

  • обучение по заявленной программе;
  • комплект информационно-справочных материалов;
  • кофе-брейки.

Задать вопрос

Пожалуйста, оставьте Вашу контактную информацию. Руководители мероприятия обязательно ответят на Ваши вопросы.

Заполните данные корректно