Кросс-функциональные коммуникации офис-менеджера

О курсе:

В процессе обучения будут освещены вопросы юридических и экономических компетенций офис-менеджера. После прохождения курса слушатели будут знать о договорной работе предприятия, изучат основы бухгалтерского учета и налогообложения. На курсе будут затронуты вопросы внедрения ИИ в систему электронного документооборота, а также будет дан анализ систем ЭДО

Для кого:

Для помощников руководителей, офис-менеджеров, а также всех желающих освоить новую актуальную профессию

Программа:

Организация жизнеобеспечения офиса. Обеспечение порядка в офисе, контроль работы клинеров, закупка канцтоваров, заказ питьевой воды. Ведение бюджета на организацию офисных нужд. Организация рабочих мест. Нормативно-правовое и техническое регулирование организации уборочных работ, методы расчета потребности в техническом персонале. Организация работ, связанных с курьерской и почтовой отправкой. Профессиональные компетенции офис-менеджера с функцией АХО.
Функции MICE. Организация встреч, совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий (дни рождения, поздравления, корпоративы). Планирование и организация брифингов. Планирование и организация видеоконференций. Практикум. Составление сметы и сценария корпоративного мероприятия.
Тайм-менеджмент и коммуникации. Коммуникации и планирование. Групповые проекты и чаты. Правила деловой переписки e-mail. Информационное, документационное, организационное и техническое обеспечение управленческой деятельности руководителей. Time-management руководителя. Структурирование работы с информацией и ее классификация.
Основы тревел-менеджмента: что такое тревел-политика компании и зачем она нужна? Планирование и составление бюджета командировок руководителя, сдача отчета по командировке руководителя, бронирование билетов, отелей, организация трансфера, общие вопросы визовой политики стран мира.
Юридические компетенции помощника руководителя. Договорная работа. Виды договоров. Основные аспекты: предмет договора, сроки, закрывающие документы. Понятия оферта и акцепт .Виды и классификация хозяйственных договоров. Договор поставки, договор купли-продажи. Сбор закрывающих документов по текущим договорам на бумажных носителях и в системе ЭДО. Ведение реестра договоров. Ведение реестра закрывающих документов. Организация юридически значимого электронного документооборота. Обработка и хранение персональных данных. Защита персональных данных от утечки и несанкционированного доступа. Ответственность за нарушение законодательства о персональных данных. Конфиденциальность: служебная тайна и ДСП. Практикум «Разбор договора на оказание услуг или договора поставки».
Основы бухгалтерского учета для помощника руководителя. Экономика сделок и основы бухгалтерского учета и налогообложения. Принципы бухгалтерского учета. Виды налогов и сборов. Налоговые льготы и вычеты. Подготовка и сдача налоговой отчетности. Подотчетные документы. Особенности оформления представительских расходов. Материальная ответственность офис-менеджера, вопросы инвентаризации. Проверки. Виды проверок и их документирование.
Электронная подпись — требования, возможности и преимущества. Виды электронной подписи, основные требования. Практика применения различных типов ЭП. Подлинность ЭП.
Внедрение ИИ в систему документооборота. Использование нейросетей и ИИ в работе офис-менеджера.
Обзор систем электронного документооборота. Краткий анализ. БИТРИКС. 1С: Документооборот. Контур. Диадок. Астрал. ЭДО. Практикум. Как перейти на ЭДО, пошаговая инструкция. Юридическая сила электронного документа. Что делать, если СЭД не работает?
Машиночитаемая доверенность: понятие, требования, порядок применения. Что потребуется, чтобы начать использовать МЧД? Что делать с МЧД? Где хранить МЧД? Как доверителю отменить МЧД? Как проверить электронную подпись у МЧД? Как сформировать МЧД в системе ЭДО или на сайте ФНС.
Круглый стол с приглашенным экспертом-практиком.