Бережливое управление проектами на производстве. Как реализовать проект с минимумом затрат и максимумом прибыли

1. Применение инструментов Бережливого производства. Agile методики и классическое проектное управление.
2. Создание эффективной и мотивирующей системы управления. Визуализация и цифровизация.
3. Как применить передовой опыт для повышения производительности, качества и предсказуемости времени выполнения работ, финансовой отдачи, удовлетворенности заказчиков, устранения издержек и потерь.
4. Бережливая основа управления проектами. Стандарты, сочетание проектного и процессного подхода, управление многозадачностью. Критерии Бережливости и виды потерь. Варианты проектных команд и обучение. Вовлечение и мотивация.
5. Выбор наиболее эффективного проектного подхода при реализации бережливых улучшений различного уровня. PMBOK, Prince2, Scrum. Определяющие факторы. Критические ошибки применения.
6. Системный подход к определению производственных процессов и областей, требующих оптимизации. Анализ потерь. Определение потенциала. Приоритезация.
7. Процессный анализ потерь. Карта создания потока ценностей, VSM, Диаграмма Исикавы, 5 Why.
8. Экономическое обоснование бережливых проектов.
   • Оценка финансовых показателей.
   • Расчет динамики получения выгоды.
   • Контрольные точки пересмотра экономических показателей проекта.
9. Организация управления проектами на Производстве. Организация работы с заинтересованными сторонами, в том числе с Заказчиком, Поставщиком. Роль руководителя, управляющего комитета, команды. Распределение ответственности и полномочия.
10. Планирование продуктов и активностей. Управленческие и технические продукты. Иерархическая структура продуктов. Диаграмма продуктов. Метод предшествования. Эффективное использование имеющихся ресурсов, решение конфликтов распределения ресурсов. Практические примеры оптимизации.
11. Реализация бережливых проектов. Обеспечение требуемого качества результата/продукта. Формирование пакетов работ. Задачи руководителя проекта и менеджеров команд на стадиях выполнения проекта. Сдача-приемка выполненных работ.
12. Контрольный цикл. Ключевые элементы контроля. Контроль стадий проекта. Управление методом исключений.
13. Инструменты цифрового контроля.
14. Разработка системы коммуникации и быстрого реагирования. План коммуникации. Матрица RACI. Инновационные инструменты обеспечения своевременной коммуникации и повышения скорости принятия решений.
15. Контроль и управление бюджетом исполнения. Технология контроля изменений бюджетов, графиков, объемов и качества. Оперативное реагирование, примеры контрмер. Метод освоенного объема.
16. Автоматизация проектного управления. Программные обеспечения.
17. Гарантия проектного управления. Проверка отчетности по бюджету, срокам и объемам выполненных работ. Аудит управленческих процессов.
18. Закрытие проекта. Критерии окончания проекта. Определение последующих действий. Оценка успешности проекта.

Практикумы:

• Разработка карты создания потока ценностей (VSM).
• Формирование организационной структуры проекта.
• Разработка Иерархической Структуры Продуктов.
• Создание Диаграммы Продуктов.
• Практическое использование инструментов анализа — Диаграмма Исикавы, 5 Why и др.
• Оценка стоимости проекта и операционных расходов при внедрении Бережливых инструментов.
• Методы ускорения работ, повышения качества.
• Анализ разработанных проектов.

19. Выезд на передовое предприятие Санкт-Петербурга.